Le poste
Principales activités
Dans le respect des délais et des règles de procédure, assurer la gestion administrative du personnel non médical du Groupe Hospitalier Saint-André dans les domaines suivants :
Suivi des mouvements de personnel :
1. Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne
2. Suivi des carrières (titularisation, passage en CDI, avancement, saisi des évaluations annuelles, suivi des recrutements…)
3. Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission…)
4. Distribution des badges professionnels pour les nouveaux arrivants
Gestion du temps de travail / Absences :
5. Mise à jour des paramétrages CHRONOS lors de chaque mouvement
6. Calculs des droits à CA, RTT et mise à jour des compteurs
7. Suivi de la gestion du temps de travail et aide ponctuelle aux cadres
8. Contrôle et saisie des arrêts maladie, accident de travail et autres absences
9. Gestion des dossiers de maladies professionnelles
Gestion des demandes de cumul d’activité et du temps syndical :
10. Contrôle et suivi des demandes
Eléments de rémunération :
11. Vérification et saisie des heures supplémentaires / astreintes et des éléments variables de paie (NBI, primes et indemnités…) mise à jour des paramétrages et suivi des rappels
12. Suivi des remboursements transport
Gestion du dossier des « cartes parking » :
13. Préparation des tableaux pour la commission
14. Participation aux commissions
15. Rédaction des courriers adressés aux agents et distribution des cartes aux agents
Accueil RH :
16. Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité…) et faire signer les contrats
17. Assurer la présentation de l’accueil des nouveaux arrivants sur le site
Secrétariat RH :
18. Gestion du courrier
19. Commande des fournitures de bureau
20. Effectuer le classement et l’archivage des dossiers
21. Remettre les cartes professionnelles aux agents
Dossiers ponctuels :
22. En cas de mouvement de grève, veiller au suivi des agents grévistes (assignations, tableau de bord…)
Profil recherché
Aptitudes :
23. Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
24. Rédaction et mise en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
25. Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
26. Etre autonome et avoir le sens des priorités
27. Faire preuve de capacité d’adaptation et d’intégration au sein d’un service/d’une unité/d’une équipe
28. Utilisation des moyens mis à disposition pour s’informer et connaître le fonctionnement du service/de l’unité/de l’établissement
29. Investissement dans les projets-missions du service/de l’unité/de l’établissement
30. Identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
31. Etre réactif dans le traitement des demandes/des dossiers
32. Communiquer auprès d’interlocuteurs variés ou s’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Connaissances requises :
33. Communication
34. Gestion des ressources humaines
35. Logiciel dédié à la gestion des RH
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
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