L'Ecole Jeanne Blum recrute un (e) assistant (e) administratif et comptable.
Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes.
Vos missions principales sont :
Comptabilité
- Gestion des stagiaires : devis, contrats de formation, facturation, paiements
- Paiement des factures
- Comptabilité générale et analytique
- interface avec le cabinet comptable
- Suivi de trésorerie
Paie :
- Gestion de la paie (envoi des variables et vérification des paies)
- Gestion des charges
- Gestion des congés payés
Administratif divers
- Standard téléphonique et accueil du public
- Gestion du courrier et des mails
- Tenue de stands à des salons et forums
- Gestion et suivi des achats et des consommables
Informatique :
- Gestion du parc informatique
- Gestion de l'administration Office
Intendance :
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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