Secrétaire après-vente h/f

QUI SOMMES-NOUS ?

Fondé en 1983 par Christine et Didier CHABRIER, le groupe Tressol-Chabrier est un acteur majeur de l'automobile dans le sud de la France. Nous sommes aujourd'hui présents dans 32 villes en Occitanie, PACA et Nouvelle Aquitaine et comptons plus de 1950 collaborateurs, 72 points de vente et 34 marques Auto/Moto.

CE QUE L'ON VOUS PROPOSE

* Partager des valeurs fortes axées sur la satisfaction de nos clients : engagement, confiance et exigence.

* Rejoindre un groupe animé par un esprit entrepreneurial qui se traduit par une forte croissance externe et organique.

* Bénéficier d'un accompagnement solide dans votre carrière, de formations personnalisées (pour travailler en sécurité et pour vous aider à progresser dans tous les métiers de l'automobile) et de réelles perspectives d'évolution.

EN 2023, CE SONT PLUS DE 40 COLLABORATEURS QUI ONT BÉNÉFICIÉ D'UNE MOBILITÉ VERTICALE OU HORIZONTALE. Notre concession VOLKSWAGEN/AUDI/CUPRA/SEAT/SKODA à CARCASSONNE recherche son/sa futur(e) SECRÉTAIRE APRÈS-VENTE.

Au sein d'une équipe et sous la responsabilité du Responsable Après-Vente, vous vous occuperez de l'administration Après-Vente de l' atelier. Vous serez en charge des prises de rendez-vous des clients ainsi que de la préparation et la qualité de l'accueil.

Vous coordonnerez également les plannings en fonction des disponibilités de l'atelier.

Vos missions principales seront les suivantes :

* Réaliser des activités de secrétariat (prise de rendez-vous, classement, suivi des données)


* Vérification de la main d'oeuvre

* Gérer et suivre des dossiers spécifiques à l'activité Après-Vente

* Editer et encaisser les factures clients et fournisseurs, prévenir le Conseiller Client en cas d'incohérence

* Suivi des balances et des créances clients

* Effectuer les attestations de travaux en garantie

* Suivi de la présence des compagnons et de l'ensemble du personnel du service APV

* Assurer la gestion et la répartition des appels concernant le SAV