Rattaché(e) à la Responsable du service Formation Relations Ecoles, vous apportez un soutien administratif quotidien aux membres du service en garantissant le bon déroulement des processus de formations et relations écoles. En tant que pilier essentiel du service, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de formation et relations écoles, ainsi que l’assistanat des membres du service.
VOTRE QUOTIDIEN
* Gestion administrative et financière de l’activité du service Traitement des dossiers de formation (gestion administrative des inscriptions individuelles de formation, du suivi des préparations aux concours et examens, saisie des actions de formation sur le logiciel de formation…) Gestion logistique des sessions de formations collectives Suivi du budget et gestion de l’exécution budgétaire (saisie des bons de commande et des engagements, traitement des factures, gestion des frais de déplacements)
* Gestion administrative et financière des dossiers des relations écoles Suivi et traitement des conventions de stage (proposition et enregistrement des demandes) Suivi des contrats d’apprentissage (traitement des contrats et gestion des conventions d’apprentissage en lien avec le CNFPT, la DRIEET et Celia …)
* Accueil et assistanat de la direction adjointe des ressources humaines Emploi-GPEC-Formation en binôme avec l’assistante du service Emploi-GPEC Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, courriels, notes, suivi des parapheurs, gestion administrative des dossiers de recrutement.
* Accueil et assistanat du service Formation Relations Ecoles Gestion d’agendas, organisation et préparation de réunions, réservation de salles, participation à la constitution de dossiers de formation, convocation, gestion des relations écoles.
* Participation à la tenue des outils de gestion et de communication du service Contribution à l’évolution des outils et des processus
* Participation aux missions administratives du service et de la direction en suppléance avec les autres assistantes RH Accueil et renseignements, courrier, montage de réunions/réservation de salles, commande de fournitures.
NOTRE OFFRE
Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
Télétravail (forfait annuel de 45 jours)
Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
Proximité des transports en commun et parking privé
Participation à la mutuelle et la prévoyance
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