Assistant.e administratif.ve et commercial.e

Présentation du poste

Kaptiv, cabinet de recrutement du Groupe ALTEREGO, recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le domaine de l’environnement, un.e Attaché.e d’Exploitation !

Au quotidien vous aurez pour mission d’accompagner le Responsable opérationnel des activités dans la gestion et le pilotage des activités.

OBJECTIFS ?
- Gérer les différents flux de documents permettent la facturation dans le respect des normes et des principes comptables
- Assister le chargé d’exploitation dans la gestion des relations avec les différentes parties prenantes
- Assister le chargé d’exploitation dans la gestion du processus achat
- Gérer le suivi et la ponctualité des Visites Générales Périodiques (VGP)
- Mener les actions de recouvrement et contentieuses sur le poste clients
- Mener les actions ponctuelles de contrôle qualité
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers

COMMENT ?
- ADMINISTRATIF
- Consulter les prestataires en transport et répondre à la demande d’un client.
- Etablir les bons de commandes d’achats dans le logiciel MCS.
- Saisir les écritures comptables des fournisseurs.
- Alimenter l’outil LEAN PAY en commentaires sur les actions menées.
- Mettre à jour le logiciel MCS à partir des derniers contrôles réalisés.
- GESTION DE STOCK & SERVICES GENERAUX
- Créer un bon de commande d’achat pour chaque prestation commandée.
- Envoyer les commandes de réapprovisionnement aux fournisseurs sur demande du chargé d’exploitation.
- Suivre et alimenter un indicateur permettant de décaler les retards éventuels.
- COMMERCIAL
- Participer à entretenir la relation aux prestataires en transport et en traitement.
- Participer à entretenir la relation aux prestataires en contrôle sécurité (VGP)
- Participer à piloter les actions des techniciens.
- Mener des actions quotidiennes de phoning (10 appels efficaces/jour).

Profil attendu

L’attaché(e) exploitation joue un rôle essentiel d’accompagnement du chargé d’exploitation dans ses missions quotidiennes de gestion et pilotage des activités.

Il ou elle doit d’être attentif(ve) au retour terrain que lui font les prestataires et les équipes techniques afin de répondre au mieux aux attentes des clients.

En soutien sur la coordination de l’administratif et de l’opérationnel, il ou elle est le garant(e) de l’optimisation du fonctionnement dans l’intérêt économique de l’entreprise.

Il ou elle joue un rôle important dans la gestion de la relation commerciale avec les clients et reste attentif(ve) aux critiques qui peuvent lui être faite.

Il ou elle se doit de proposer chaque jour un service qui aille dans le sens de la satisfaction des clients et le respect des intérêts de la société.

Doté.e d’une expérience similaire dans la gestion de centre de profit, vous disposez d’appétences managériales avérées. Votre approche terrain et votre vision stratégique commercial vous permettent de performer sur ce type de missions. Attentifs aux feedbacks des opérationnels et de votre direction, vous savez progresser dans vos fonctions et optimiser vos actions.

Véritable coordinateur, vous souhaitez participer durablement éco-économie locale !

Rejoignez l’aventure : [email protected]