Sous l’autorité de la direction des ressources humaine et de la responsable du pôle vie administrative vous serez chargé de participer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires à l’ensemble du processus de déroulement de carrière et de paie des 4 établissements : Mairie et CCAS de Villeneuve-sur-Lot, CAGV et Mairie de Pujols
Participer à la vie administrative de l’agent
- Collecter les informations nécessaires au traitement de la paie, en veillant au respect des échéances
- Saisir et contrôler les éléments variables
- Sécuriser le processus de paie : étudier les anomalies à la suite des calculs de paie, relire les bulletins, effectuer les régularisations de paie, répondre aux demandes de justificatifs de la trésorerie, calculer les cumuls RAFP ;
- Editer les états de paie et les bordereaux de cotisations ;
- Effectuer les différentes déclarations : indemnités journalières sur Net Entreprise, CDG, FONPEL, CAREL, ATIACL, FNP et établir les états de charges mensuelles ainsi que la DSN mensuelle et évènementielle ;
- Suivre la liquidation de la paie en lien avec la Trésorerie ;
- Effectuer une veille réglementaire relative à la paie : suivi et vérification de l'évolution des droits spécifiques (SFT, Régime Indemnitaire, cotisations ...).
- Rédiger les actes administratifs dans le respect de la réglementation et des délais
- Calculer les reprises de services antérieurs lors des mises en stage
- Gérer les demandes de dossier de médailles du travail du personnel et aider à la rédaction du discours à la cérémonie ;
- Rédiger divers courriers, produire certificats et attestations divers
Gestion du fichier du personnel
- Veille à la mise à jour et à l’enregistrement chronologique des dossiers individuels
- Classement des pièces
- Bac + 2 avec expérience dans le domaine des ressources humaines de 3 ans
- Connaissance des cadres règlementaire et statut FPT
- Connaissance environnement territorial
- Maitrise des outils bureautiques microsoft office
- Sens de l’écoute et qualités relationnelles affirmées
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’organisation, de rigueur, de méthode et de réactivité
- Aptitude au travail en équipe
- Faire preuve de polyvalence
- Capacité à travailler en transversalité sur un périmètre d’activités changeant
- Connaissance des logiciels Civil Net RH appréciée
- Sens du service public
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.