Responsable blanchisserie - h/f

Description


Intitulé du poste

Responsable blanchisserie


Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)

Peuvent postuler: CDI ou statut de titulaire de la FPH (B ou C) ; Détachement; Mutation


Famille / Spécialité professionnelle / Métier

Famille : Achat-Logistique / Sous-famille : Blanchisserie - Linge / Code métier : 25M10


Unité Fonctionnelle

UPT - Blanchisserie

GCS GAPM Groupement Audois

de Prestations Mutualisées


Localisation du poste de travail

PLATEFORME MEDICO-LOGISTIQUE – 1820 chemin de la Madeleine – MONTREDON

11000 CARCASSONNE


Lieux d’intervention

PLATEFORME MEDICO-LOGISTIQUE – UPT Blanchisserie.


Présentation du service d’affectation

GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisées

Le Groupement Audois de Prestations Mutualisées (GAPM) est un Groupement de Coopération Sanitaire, de droit public.

Il assure des prestations intellectuelles et matérielles logistiques (ravitaillement en produits hôteliers, confection de repas, traitement du linge…) et pharmaceutiques (médicaments, dispositifs médicaux) pour 36 établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux du département de l’Aude (pour l’essentiel).

Le chiffre d’affaire annuel s’élève en moyenne à 50M€ à en 2024.

Nés d’un choix de coopération de plusieurs établissements de santé de l’Aude, situés à proximité de Centre Hospitalier de Carcassonne, nous sommes une structure publique locale à taille humaine regroupant une centaine d’agents professionnels dont les missions portent sur gestion des activités médico-logistiques pour le compte de nos membres.

Nos activités

Pharmacie - Restauration - Blanchisserie - Magasin alimentaire et hôtelier - Transport

Nos valeurs

Service public de territoire, Professionnalisme et Humanisme


Service d’affectation:

Blanchisserie:

- Horaire d’ouverture: 6h30 – 16h10

- Implantée sur le site de la plateforme médico logistique du GAPM

- Traite le linge des différents établissements membres du GAPM (MCO, PSY, EHPAD)

- Production journalière: environ 7 tonnes du lundi au vendredi suivant la norme RABC

- Effectif: 27,6ETP (22,4 postes), responsable inclus


Description synthétique du poste

Il est positionné dans l’organigramme général de la structure qui établit les liens hiérarchiques.

Il assure le bon fonctionnement du process et de tous les facteurs de production mis à sa disposition, dans le respect des liens hiérarchiques et fonctionnels.

Il devra assurer le relais de la communication et la liaison avec les ressources transversales (RH, direction, communication…) en lien avec le Directeur.

Il devra également assurer lui-même, de façon autonome, certains dossiers, recueil d’information permettant une prise de décision rapide.

Il sera également amené à participer plus ponctuellement à des missions plus large d’analyse de gestion, dans un mode de gestion de projets participatif étendu à l’équipe de direction.


Missions principales

Mission générale :

- Planifier, organiser et piloter l’ensemble des secteurs de production de la blanchisserie, de la réception à l’expédition du linge, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Missions permanentes :

- Approvisionnement en produits, en matériels, dans son domaine

- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité

- Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d’activité

- Contrôle et suivi du bon déroulement du (des) process spécifique(s) au domaine d’activité

- Développe le système de management de la qualité et exploite les relevés journaliers d’activité

- Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels

- Encadrement, information et formation des professionnels et des futurs professionnels

- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles

- Planification de l’activité et de l’ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour garantir la production

- Participation aux activités quotidiennes de son secteur : entretien machine, renfort, …

- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels

Missions ponctuelles ou spécifiques :

- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

- Participer à la conception des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence


Missions annexes

Missions institutionnels :

- Participer activement à la bonne dynamique du GCS GAPM.

- S’inscrire dans la politique de développement socioéconomique du GAPM

- Être force de proposition pour le bon fonctionnement et la promotion des activités du GAPM avec les études et éclairages financiers correspondants.

- Avoir le sens de la communication pour s’assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l’organisation

- Avoir l’intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation: pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (membres, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s’adapter aux différents environnements

- Savoir gérer des priorités et anticipation: pour pouvoir mener à bien ses missions d’assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses.

- Avoir le sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction


Liaisons fonctionnelles

· Responsables process

· Les représentants des établissements membres

· Les fournisseurs et prestataires

· Relations internes et externes (Cadres de santé pour l’ajustement des besoins en linge, et du suivi de la méthode RABC // Responsable hygiène pour les contrôles de la qualité hygiénique du linge…


Liens hiérarchiques

· Directeur Général du GAPM


Profil

Pré requis obligatoires:

* Formation Gestionnaire de la fonction linge en établissement de santé
* Diplôme BAC, ou +


Pré requis souhaités:

* Expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions de responsable de blanchisserie hospitalière ou industrielle.
* Titulaire du permis de conduire B
* Connaissance de la norme européenne NF EN 14065 et la méthode RABC: Risk Analysis Bio-contamination Control


Conditions d’exercice

Organisation du travail:

- Poste à temps plein occupé à temps complet

- 7h40 par jour du lundi au vendredi (8h-15h40) et nécessités de service

- Repos fixe (samedis et dimanches et certains fériés)

- Organisation du temps de travail: roulement hebdomadaire de 38h30 au forfait (19 RTT/an)


Risques professionnels : Documents unique du service:

- Travail sur informatique (contraintes visuelles et posturales)

- Gestes et postures de bureau (TMS)

- Charge mentale et stress liés au travail parfois en urgence, à la multiplicité des tâches concomitantes, aux interruptions fréquentes de tâches pour gérer d’autres priorités.


Environnement de travail: bureau indépendant, moyens informatiques, téléphoniques et bureautiques, véhicule de service en cas de déplacements professionnels


Exigences relationnelles:

- travail en groupe

- gestion des communications / situations difficiles


Logiciels utilisés: Pack Office (Word, Excel dont utilisation de formules de calcul, Powerpoint), Paint, Outlook, RAMSES, …

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