Au sein du Grand Orient de France, association philanthropique et humaniste, composée d'un musée, d'une fondation, d'une société immobilière, vous rejoignez le pôle financier composé de 6 personnes.
Nous recherchons un poste d'assistant (e) de gestion administrative et comptable à partir du mois de mars 2025
Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive) :
Sous l'autorité de la Responsable du pôle financier, vous interviendrez sur tous les aspects suivants :
MISSIONS :
· Mettre en œuvre et effectuer les opérations comptables
· Effectuer le suivi des remboursements de notes de frais
· Assurer le suivi clients et adhérents (facturation, encaissements, lettrage et relance)
· Gestion des messageries génériques
· Collecte et contrôle des pièces comptables
· Classement et archivage des pièces et des justificatifs d'opérations financières et comptables
· Gestion de la facturation
· Gestion des commandes / stock de fournitures (matériel, consommables, etc.)
· Gestion des relations prestataires / fournisseurs, impôts...
· Gestion des bons de commandes sur la plateforme dédiée
· Traitement et mise en forme de documents (circulaires, procédures, notes, courriers, comptes rendus de réunions)
· Gestion de la formation professionnelle et de la partie RH pour les apprentis
COMPETENCES REQUISES :
· Pack office
· Connaissances impératives de la comptabilité
SAVOIR ETRE :
Autonomie avec un sens de l'initiative et de l'anticipation, dynamique et sachant travailler dans l'urgence.
Bon sens relationnel (contact quotidien avec les adhérents / clients / salariés et fournisseurs).
Esprit rigoureux et méthode de travail organisée.
Discrétion et sens de la confidentialité.
STATUT ET REMUNERATION :
Diplôme BTS ou équivalent
Statut agent de maîtrise
Poste en CDI en 35h semaine
Rémunération 33 à 36k€ (sur 13.5 mois)
Mutuelle prise en charge à 80%, chèque déjeuner de 13€, Remboursement Navigo à 100%
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 444,00€à2 666,00€par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 31/03/2025
Experience: Expérience exigée
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