Description du poste
Dans le cadre d’une évolution de son organisation, l’IRA recrute un.e chargé.e de la formation professionnelle. Pour l’ensemble de l’équipe « concours/formation » (9 agents) les missions principales s’articulent ainsi :
- Adaptation du plan de formation des élèves-attachés (nouveau dispositif de formation, instauration d’un stage au sein d’une administration, évolution des épreuves de fin de cursus, évolution des effectifs…)
- Conception, programmation, mise en œuvre et évaluation des actions de formation en cohérence avec les orientations stratégiques du cursus de formation des futurs cadres de l’administration de l’Etat
- Organisation de la mission « concours » d’attaché d’administration de l’Etat
- Contribution à la gestion quotidienne de la formation : accueil d’intervenants/ membres de jury ou d’administrations/candidats au concours
Les dispositifs de formation se structurent selon une approche par les compétences, qui est en cours de déploiement au sein de l’IRA.
Les activités principales du poste :
· Co-construction et mise en œuvre de modules de formation (rédaction de cahier des charges, co-construction ou validation de dispositifs pédagogiques en lien avec la direction et les intervenants, achat de formation au regard des cahiers des charges,)
· Animation de réseaux d’acteurs dans son secteur (administrations, intervenants/formateurs occasionnels, membres de jury de concours et/ou de fin de cursus de formation),
· Planification des modules, leur organisation matérielle, la saisie des données et le transfert des supports dans un outil informatique dédié, accueil des élèves et des intervenants.
Les activités relatives à la gestion administrative et logistique représentent une part conséquente du temps de travail du poste.
· Gestion du stage (amont- suivi du stagiaire – gestion des rapports établis) et des épreuves de fin de cursus
· Participation à l’organisation et à la gestion du concours (à préciser)
· Veille dans son domaine d’activité
Des ajustements des missions et activités seront réalisées dans le cadre de la finalisation de l’organisation de l’IRA et des compétences du (de la ) candidat.e retenu.e à ce poste.
Outre les activités relevant de la conception et de la programmation, le chargé de formation est responsable de l’organisation et de la gestion de dispositifs (à titre d’exemple : séminaire d’accueil et d’intégration des élèves attachés).
Conditions d'exercice particulières
Organisation des congés avec les autres chargés de formation
Possibilité de télétravail un jour par semaine (jusqu'à 6 jours par mois) sous réserve des nécessités de service
Description du profil recherché
Profil recherché :
- Catégorie B / B+ ou bac +2
- Des compétences en matière de gestion administrative
- Une expérience dans le domaine de la formation serait appréciée
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
5. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
6. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Formations générales
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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