Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET FINANCES Missions / conditions d'exercice Les missions
Sous la responsabilité du responsable hiérarchique vous serez chargé, dans le cadre d’un travail d’équipe de :
-Gestion financière et budgétaire :
oParticiper à l’élaboration des documents budgétaires (BP, DM, CA, CFU) et veiller à la bonne exécution du budget en lien avec les différents interlocuteurs (fournisseur, trésor public, et services internes municipaux)
oParticiper aux déclarations annuelles CAF, écoles des arts, Médiathèque
oD’exécuter les dépenses et recettes de la section de fonctionnement : engagement, liquidation et mandatement des mandats et des titres ASAP, P503 dans le respect des procédures comptables et budgétaires
oSuppléer à la prise en charge des engagements, liquidations et mandatements des dépenses et recettes d’investissement
oSuppléer à la gestion de la dette
oSuppléer à la gestion du patrimoine
-Gestion des Ressources Humaines :
oParticiper à la gestion des dossiers de demande de médailles d’honneur régionales, départementales et communales
oAccompagner les agents dans le suivi de leurs formations et gérer les inscriptions statutaires
oGérer les congés annuels et autorisations d’absences des agents de la collectivité
oGérer les visites médicales des agents de la collectivité
oParticiper à l’élaboration du RSU
oSuppléer la gestion des absences maladies, accidents de service, maternité, paternité, saisine des instances médicales,
oSuppléer à la gestion des retraites,
oParticiper à la gestion de la paie, déclarations sociales auprès des organismes et à la déclaration sociale nominative (DSN) (environ 170 paies / mois)
oRenseigner les agents sur leurs droits et obligations statutaires Profils recherchés Savoir :
Connaitre la nomenclature comptable applicable aux collectivités territoriales de la strate (M57) et les règles de comptabilité publique et budgétaire
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
Capacité à appréhender les logiciels spécifique (logiciel EKSAE)
Maitrise des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie…)
Savoir actualiser ses connaissances et entretenir une veille réglementaire et technique
Capacité d’application des textes réglementaires et de suivi des procédures
Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
Savoir rendre compte
Capacité d’adaptation
Savoir-être :
Être rigoureux et méthodique
Être vigilant et réactif
Être disponible et volontaire
Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres services
Obligation de réserve
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