Apprenti assistant gestionnaire administratif - installations h/f

Ce que vous ferez :

En tant qu'Assistant gestionnaire administratif - Installations (H/F) en apprentissage, vous serez intégré(e) à notre équipe administrative pour assurer diverses missions essentielles au bon fonctionnement de nos opérations. Vos principales responsabilités seront :
- Assistance aux chargés d'affaires : Fournir un soutien administratif aux chargés d'affaires pour optimiser leur travail quotidien.
- Commandes de sous-traitance : Réaliser les commandes de sous-traitance nécessaires, garantissant une coordination efficace avec nos partenaires externes.
- Suivi qualité des appareils de mesure : Assurer le suivi qualité des appareils de mesure pour maintenir des standards élevés.
- Saisie des feuilles d'heures : Saisir et gérer les feuilles d'heures pour un suivi précis des temps de travail.
- Classement administratif : Effectuer le classement administratif des documents pour une organisation optimale.
- Coordination interne : Faire le lien entre les chargés d'affaires et le Bureau d'études, notamment lors de la mise en service par les techniciens, en transmettant les informations nécessaires.
- Gestion des procès-verbaux : Demander les procès-verbaux de sous-traitance aux sous-traitants et les transmettre au Bureau d'études.

Ce que nous recherchons :

Nous recherchons un candidat motivé et rigoureux pour ce poste d'apprenti en gestion administrative. Le profil idéal est celui d'une personne :
- Formation souhaitée : Actuellement en formation BTS SAM ou GPME, ou équivalent.
- Compétences bureautiques : Bonne maîtrise de la suite Office, en particulier Excel, ainsi que des compétences en rédaction de mails.
- Personnalité : Rigoureux(se), organisé(e), adaptable, avec un bon niveau de français écrit et parlé.
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à travailler efficacement en équipe.

Qui nous sommes :

Johnson Controls a besoin de votre talent.

Nous sommes la force derrière la mission du client. Ensemble, nous construisons un monde sûr, confortable et durable.

Notre équipe mondiale diversifiée crée des solutions innovantes et intégrées pour rendre les villes plus connectées, les bâtiments plus intelligents et les environnements plus confortables et sécurisés.

Nous oeuvrons tous pour l'amélioration des résultats pour nos partenaires.

Demain a besoin de votre talent. Demain a besoin de vous. Alors parlons-en aujourd'hui.

Si vous êtes motivé(e) par ce poste et que vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, n'hésitez pas à postuler !