Chargé.e d'opérations maintenance en cdd - montpellier

Missions :

Activité de la Direction/Service :

Au sein de la Direction Générale Déléguée Territoire, Jeunesse et Qualité de Vie (TJQV), la Direction de
l’Aménagement et de l’Immobilier (DAI) accompagne la mise en oeuvre d’actions d’aménagement régional et assure la gestion de l’ensemble du patrimoine appartenant à la Région : lycées, Maisons de ma Région, Maisons de santé, Musées, bâtiments d’enseignement supérieur …
Sa mission est de mettre en oeuvre la politique régionale immobilière et de maintenance des bâtiments régionaux : construire des bâtiments, les restructurer, les exploiter et les maintenir – centrée sur la qualité du bâti, ainsi que sur l’efficience dans l’acte de construire et de gérer le patrimoine bâti régional, dans le cadre d’une stratégie
de gestion de l’énergie faisant largement appel aux énergies renouvelables.
Le service Maintenance Exploitation (SME) a en charge l’exploitation, la maintenance préventive, corrective et curative des bâtiments.

Contexte de travail :

Le Service SME Est est composé de 67 agents : 7 chargés d’opérations de maintenance, 2 techniciens de
maintenance, 5 Equipes Régionales de Maintenance de 55 agents au total répartis sur le territoire, 1 secrétaire, 1 responsable de service et 1 responsable de service délégué.
Les chargés d’opération maintenance gèrent la maintenance d’une vingtaine de bâtiments régionaux sur une zone géographique définie.

Définition du Poste :

Sous l’autorité du responsable de service et du responsable de servie délégué, le Chargé d’opérations maintenance représente le maître d’ouvrage en tant que référent technique et administratif dans les domaines de la maintenance et de l’exploitation d’une vingtaine de bâtiments régionaux (scolaire & hors scolaire).
Il intervient pour assurer la maintenance des bâtiments du patrimoine régional et l’exploitation des bâtiments.
Il met en oeuvre les travaux garantissant la pérennité, la sécurité et l’amélioration du patrimoine.
Son action s’inscrit dans la mise en oeuvre la politique immobilière régionale : il contribue à l’élaboration et au suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) et du Plan Pluriannuel de Maintenance (PPM) des lycées et des autres bâtiments régionaux ; il contribue à l’élaboration du guide de la maintenance.
Il apporte son conseil et son expertise aux directions et acteurs porteurs de projets.

Missions / Activités :

Missions principales :

Expertise, programmation, et faisabilité :

- Être l’interlocuteur des établissements et des usagers sur les sujets ayant trait à la maintenance et à l’exploitation, leur apporter conseils et expertises techniques, en lien avec les services Programmes Immobiliers et Energie et l’unité sécurité, les accompagner sur les démarches à mettre en oeuvre en matière de sécurité, notamment dans la protection de chantier pour la réalisation des travaux en site occupé, et sur l’application de la réglementation incendie ;

1. Réaliser des diagnostics sécurité
2. Recenser les besoins par priorités et les inscrire dans des programmations financières (plans pluriannuels de travaux ; plans pluriannuels de maintenance) en concertation avec le service Programmes Immobiliers et Energie de la DAI et les autres directions concernées :
3. Etablir les plannings prévisionnels et les fiches d’opérations budgétaires correspondantes
4. Prévenir les avis défavorables susceptibles d’être émis par les Commissions de sécurité,
5. Collaborer régulièrement avec les Equipes Régionale de Maintenance (ERM) et les autres chargés d’opérations pour mettre en commun les savoirs et expertises dans ses domaines d’intervention.

Ingénierie, pilotage d’études et accompagnement :

6. Arbitrer et opérer des choix entre plusieurs options techniques à partir d’études et de diagnostics
7. Élaborer des prescriptions techniques en préalable à un projet, une étude ou un programme d’action
8. Vérifier la prise en compte des recommandations et référentiels techniques et environnementaux
9. Planifier la mise en oeuvre de projets et d’opérations

Organisation et conduite de chantier en maîtrise d’ouvrage directe :

10. Formuler des propositions et solutions techniques en s’assurant de la pertinence et de l’évolution des outils dédiés avec la maintenance ultérieure
11. Planifier la réalisation des travaux
12. Coordonner et contrôler les activités des entreprises sur les chantiers
13. Contrôler le respect des coûts et des délais
14. Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges du contrat
15. Contrôler l’exécution des travaux et leur conformité aux règles de l’art
16. Rédiger des comptes rendus
17. Préparer et participer aux commissions de sécurité de réception des travaux et aux commissions périodiques, puis s’assurer des levers d’observations des commissions
18. Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des équipements, vérifier la remise des documents nécessaires pour le suivi et la maintenance des bâtiments et équipements

Gestion de la commande publique :

19. Rédiger les pièces techniques pour les marchés AMO ou marchés de travaux à bons de commande et définir des critères de sélection des offres, en lien avec le service Exécution financière
20. Rédiger les rapports d’analyse des offres
21. Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
22. Négocier avec les fournisseurs et les entreprises
23. Attester le service fait

Suivi du patrimoine immobilier et des référentiels :

24. Préparer et participer aux commissions de sécurité périodiques et de réception de chantier
25. Assurer le suivi de la mise à jour des plans et dossiers pour intégration dans la GED en lien avec les services de la direction
26. Intervenir ponctuellement en cas d’urgences en lien avec les services de la direction
27. Suivre les sinistres en relation avec le Référent Assurance
28. Participer à l’élaboration des référentiels techniques de la Région ainsi que des plans d’actions de maintenance sur les bâtiments
29. Assurer le suivi des opérations et des demandes par l’utilisation quotidienne des logiciels métiers (Carl)

Suivi des marchés d’exploitation scolaire & hors scolaire :

30. Marchés Multi-techniques et Marchés Public de Performance Energétique pour la partie P2 et P3
31. Mise en oeuvre de la démarche d’économie d’énergie en lien avec les RST et le service SPE (Stratégie et Performance énergétique)

Mission secondaire :

Apporter sa contribution aux autres services de la DAI, sur pic de charge ou missions prioritaires de la direction, et réaliser toutes tâches en lien avec la compétence de l’agent et la nécessité de service (suppléance, …)

Profil :

Connaissances dans les domaines :

32. Clos couvert VRD, des structures, de la sécurité des biens et des personnes,
notamment sécurité incendie ERP, contrôle des accès, vidéo surveillance et
électricité,
33. Conduite d’opération de travaux,
34. Loi MOP,
35. Economie de la construction,
36. Code des marchés publics,
37. Connaissances techniques et réglementaires en matière de maitrise de l’énergie et
écoconstruction,
38. Utilisation appréciée de logiciels tels que Autocad et le Pack office.

Savoir-être :

39. Sens du service public
40. Sens du travail en équipe
41. Rigoureux, organisé et autonome
42. Esprit de synthèse de d’initiative

Certificats et habilitations :

43. Permis B
44. Sensibilisation aux risques des travaux en hauteur
45. Sensibilisation aux risques de l’amiante et du plomb

Modalité de recrutement :

CDD 6 MOIS