Gestionnaire administratif et office manager (français/english)

A propos de cozycozy

Cozycozy est le premier moteur de recherche qui permet d'accéder en temps réel à tous les hébergements de vacances disponibles. Que vous recherchiez un hôtel, un appartement, un gîte, une villa ou même une cabane dans les arbres, notre plateforme recense plus de 20 millions d’hébergements provenant de plus de 100 sites de réservation : des incontournables comme Airbnb, Booking.com, Gîtes de France, hotels.com ou Expedia, mais aussi de nombreuses pépites à découvrir comme Agriturismo, Onefinestay, Belvilla, Sonder, Travelski, et bien d'autres.

En très forte croissance, nous sommes présents dans plus de 50 pays et 20 langues, avec des bureaux à Paris et Budapest. Vous collaborerez avec une équipe très internationale (plus de 8 nationalités représentées !) passionnée par le voyage et l'innovation. En rejoignant cozycozy, vous aurez l'opportunité d'avoir un véritable impact en aidant des millions de voyageurs à travers le monde à trouver le séjour idéal !

En tant que Gestionnaire Administratif et Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau parisien. Rattaché(e) directement à notre Responsable Administratif et Financier, vous serez un pilier de l'équipe, chargé de diverses tâches administratives, financières et organisationnelles. Votre mission : garantir une gestion optimale des processus administratifs, de la facturation, des paiements, du recouvrement, ainsi que de la relation avec nos prestataires, tout en œuvrant à créer un environnement de travail agréable et productif.


Missions principales :

Administration & Facturation

* Gérer la facturation client (via Pennylane), contrôler les encaissements et assurer les relances si nécessaire.

* Organiser et classer les factures fournisseurs, assurer leur saisie et la bonne exécution des paiements.

* Participer aux clôtures mensuelles et aux déclarations sociales/fiscales.

* Suivre les relations avec l’expert-comptable et compiler les informations nécessaires au bilan.

Gestion de la Paie & Ressources Humaines

* Préparer la paie via PayFit (éléments variables, absences, congés) et veiller à la conformité des démarches administratives.

* Gérer les plannings, suivre les demandes de congés, et accompagner les collaborateurs dans leurs démarches (onboarding, offboarding).

Office Management:

* Assurer le bon fonctionnement du bureau parisien : relation avec les prestataires (bail, assurances, services) et gestion des achats (fournitures, consommables).

* Garantir un environnement de travail agréable : organiser l’aménagement de l’espace, coordonner les événements d’équipe et proposer des initiatives pour renforcer la cohésion.

* Gérer l’organisation des déplacements professionnels et la réservation des salles/équipements nécessaires aux réunions.



Éducation & Éxperience:

* Diplôme en administration des affaires, gestion ou domaine similaire.

* Au moins 3 ans dans des fonctions administratives/financières et/ou en office management, idéalement en start-up ou environnement similaire.

Compétences

* Maîtrise des outils Google Workspace, Microsoft Office (Excel) et, si possible, PayFit et Pennylane.

* Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

* Organisation, rigueur et capacité à jongler avec plusieurs missions simultanément.

* Bon relationnel, sens de la confidentialité et autonomie.

Pourquoi rejoindre cozycozy?

* Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe internationale.

* Une culture entrepreneuriale forte, avec de nombreux projets à imaginer et à piloter.

* Bureau situé en plein centre de Paris (75010, Gare de l'Est) avec café/thé, boissons et snacks à volonté.

* Assurance santé Alan et carte Swile.

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