Chargé de mission ressources humaines en apprentissage

RECRUTEMENT 📢 L’académie de Versailles recrute un(e) chargé(e) de mission ressources humaines.

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près d’1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Pour son Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP), dont l'objet est le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle, l'académie recrute un(e) référent(e) en ressources humaines.

📝 Aider le responsable du pôle RH à cartographier les missions et les processus de la fonction RH :
~ Elaboration de tableaux de bord, indicateurs de suivi RH, le rapport social unique (ex-bilan social), le SIRH

Participer au processus de recrutement des agents du GIP-FCIP et du rectorat : rôle de chargé de recrutement :
Connaitre les règles du recrutement et de gestion et d’administration du personnel
Connaitre le droit de la fonction publique et des contrats de droit public (contractuels)
Participer aux entretiens de recrutement, à l’analyse du dossier de candidature et à l’élaboration de la proposition financière
Rédiger et négocier les contrats et les conventions des agents publics
Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants

Assurer la gestion administrative de proximité des agents du GIP-FCIP et du rectorat :
Instruire les procédures de gestion administrative, individuelles et collectives, pour les actes de GRH
Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers dématérialisés des agents, préparer des indicateurs de gestion pour la revue du processus qualité et pour le chef de service
Contribuer au conseil et à l’information des agents relativement aux actes de gestion de leur carrière.
Rédiger des procédures RH et des modes opératoires, en collaboration et sous la supervision du chef de service en lien avec les objectifs annuels et la réglementation en vigueur

Assurer le suivi du plan de formation et suivi des compétences

Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines : chargé de la gestion des RH de proximité en collaboration étroite avec le service administratif et financier (SAF) et du service paie

recueillir, exploiter et analyser les données RH concernant les agents de la structure en appui aux service RH métiers
calculer des indicateurs de gestion et les faire évoluer qualitativement, savoir les interpréter et être

👤 Titre ou diplôme de niveau Bac+3 (minimum) à BAC + 5, avec une expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire. CDD d’une année jusqu’au 31/12/2025 renouvelable, sur poste d’emploi permanent.

Connaissances de l’Éducation Nationale, du système de formation professionnelle pour adultes en France, des institutions et de l’environnement professionnel de la formation continue et d’ l’apprentissage (à acquérir)
Connaissances des concepts de base et des enjeux métier des ressources humaines (acquis) - Connaissances du statut de la fonction publique, droits et obligations, grands principes de l’adaptabilité, de la continuité du service public de la Fonction Publique d’État (à acquérir)

Aisance dans la pratique des outils informatiques et logiciels bureautiques (word, powerpoint, publipostage et très particulièrement excel) et des outils collaboratifs pour travailler en mode projet à plusieurs mains, ex ; Rendre compte régulièrement de l'état d'avancement des dossiers et alerter si besoin (cf. Si vous êtes intéressé(e), merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de Madame Paula SOUBEYRAN, cheffe du pôle des ressources humaines et Madame Samar ACHKAR, Directrice des services du GIP-FCIP à l'adresse suivante :
recrutement.