Assistant administratif et comptable (h/f)

Missions principales :
1. Gestion administrative :
o Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et collaborateurs
o Suivi et gestion des dossiers clients et intervenants (contrats, documents obligatoires, archivage)
o Rédaction et gestion des courriers, emails et autres documents administratifs
o Suivi et mise à jour des plannings des intervenants et gestion des remplacements
o Mise à jour des bases de données via le progiciel de gestion intégré (ERP)
o Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks
2. Comptabilité :
o Saisie des écritures comptables dans l'ERP (factures clients, fournisseurs, banques)
o Préparation et déclaration de la TVA, suivi des obligations fiscales
o Suivi des encaissements, lettrage des comptes et gestion des relances clients
o Établissement des rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie
o Préparation des éléments de clôture comptable (mensuelle et annuelle)
3. Gestion sociale et ressources humaines :
o Saisie et suivi des éléments variables de paie dans l'ERP
o Préparation et édition des bulletins de paie
o Gestion administrative du personnel : contrats de travail, avenants, déclarations sociales (DSN), suivi des congés et absences
o Suivi des dossiers du personnel et respect des obligations légales
o Assistance au recrutement (diffusion des offres, gestion des candidatures)
4. Participation à la mise à jour des procédures internes

Experience: 1 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Appétence avérée pour les nouvelles technologies

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.