Le groupe The Independents réunit à travers le monde des leaders de l'industrie du luxe et du lifestyle : Atelier ATHEM, Atelier LUM, BUREAU BÉATRICE, Bureau Betak & Bureau Future, CTZAR, INCA Productions, Karla Otto, Kennedy, Kitten Production, Kitty Events, K2, Lefty, Lucien Pagès, Prodject, Sunshine et The Qode.
Le collectif est donc idéalement structuré pour définir la stratégie ainsi qu'offrir des services créatifs, des expériences, des partenariats avec des talents, du marketing d'influence et des conseils de communication aux plus grandes marques sur leurs principaux marchés, grâce à sa présence à Milan, Paris, Londres, Munich, New York, Los Angeles, Hong Kong, Pékin, Shanghai, Singapour, Tokyo, Séoul, Dubaï et Riyad.
Karla Otto est une agence de relations publiques et de communication, à la renommée mondiale, avec des bureaux dans 13 pays et dans les grandes capitales de la mode telles que Milan, Londres, New York et Los Angeles. Fondée en 1982 par Karla Otto elle-même, l’agence s’est depuis développée pour devenir un leader mondial des relations publiques et des événements de marques de luxe.
K2 est une agence de production spécialisée dans l’événementiel de luxe. Fondée en 2002 en Asie, l’agence a des bureaux en Chine, au Japon, en Corée, en France, aux États-Unis et aux Émirats arabes unis. Elle propose des événements uniques : spectacles, expositions, pop-ups, lancements de produits, expériences de marque immersives…
K2 & Karla Otto cherchent un profil enthousiaste et motivé pour gérer les Ressources Humaines de leurs deux agences dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. Reportant à la DRH France et en travaillant également étroitement avec le DRH Karla Otto Monde, vous agissez en véritable Business Partner auprès de la Direction des Agences et vous avez pour mission principale d’accompagner et de suivre les collaborateurs du périmètre.
Piloter l'activité RH : (25%)
S’impliquer et s’assurer du bon déroulement de la paie en lien avec la Payroll & admin Officer, gérer la pose des congés/récupérations ;
Réaliser un tracking des heures supplémentaires ;
S’assurer du bon équilibre de travail entre les différentes équipes en ayant une vision globale des staffings, notamment lors des Fashion Week ou au cours des différents voyages Presse ;
En relation avec la Talent Acquisition Manager du Groupe, contribuer à la bonne réalisation du plan de recrutement et à l'allocation des ressources ;
Mettre à jour l’ensemble des informations sur la vie des salariés sur Workday.
Gérer le process d’onboarding (de l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants au rapport d’étonnement) ;
S'assurer de la bonne tenue des process RH ;
Veiller à la bonne mise en place de la campagne des People review, être en support auprès des Managers et Managés et animer des sessions de coaching sur le SIRH (Workday) ;
Définir et piloter le plan de formation ;
Déployer les besoins en formation et accompagnement des équipes ;
Animer l’intranet et les outils RH (Workday) ;
Contribuer au bon dialogue social : (5%)
Participer aux projets transversaux : (5%)
Participer aux projets RH du Groupe The Independents ;
Superviser l’Office Manager (prestataire) ;
Superviser le projet de déménagement (prévu fin 2025).
Formation généraliste ou en droit social et spécialisation en Ressources Humaines ;
Minimum 5 ans d’expérience en tant que généraliste RH ou HR Business Partner;
Capacité à travailler de façon autonome sur sa population, ainsi qu’en équipe avec l’équipe RH France & internationale ;
Maîtrise du français et de l’anglais indispensable.
Poste en CDD de 8 mois à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, au sein de nos deux agences parisiennes (16ème et 8ème).
Notre Groupe The Independents offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge. Notre Groupe garantit également l’égalité de rémunération entre les femmes et les hommes.
Notre équipe RH se tient à votre écoute et vous accompagne tout au long de votre processus de recrutement.
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