Gestionnaire commercial h/f

Company description


Agence créative dirigée par Agathe Bousquet et Marco Venturelli, l’agence fait partie de la Constellation Leo du Groupe Publicis.

Nommée « Agency of the year » aux Cannes Lions, elle a reçu 280 prix créatifs en 2024, faisant d’elle l’agence créative leader de Publicis Groupe en France.

Forte de 700 talents, elle accompagne ses clients depuis la France dans leur transformation créative et positive, sur leurs différents marchés internationaux : Accor Group, AXA, BNP Paribas, Carrefour, ENGIE, Fnac Darty, L'Oréal, Nestlé, Orange, Renault, Sanofi, SNCF, …

Labellisée Agences Actives RSE par l’AACC et l’AFNOR (avec le meilleur score de 3 étoiles pour la troisième fois en 2024), l’agence est également n°1 au Good Report d’Act Responsible. www.publicisconseil.fr


Overview


En tant que gestionnaire commercial vous jouez un rôle essentiel dans le suivi et la gestion financière des projets de l’Agence, principalement pour le compte l’Oréal. Vous intégrerez la Direction Financière et serez rattaché(e) à un Contrôleur Financier Senior.

Vous intervenez comme interlocuteur privilégié des équipes commerciales, des clients et des fournisseurs pour garantir une gestion fluide et efficace des dossiers, depuis l’émission de devis à la facturation.


Responsibilities

1. Gestion administrative et commerciale
* Emettre la demande de création de code client et de code fournisseurs.
* Ouvrir et renseigner le dossier.
* Emettre le devis client et ajuster le planifié des achats si nécessaire.
* Emettre le bon de commande fournisseurs.
* Gérer la transmission des pièces justificatives dans les bons de commandes fournisseurs.
* Validation et traitement des factures fournisseurs.
* Emettre l’ordre de facturation client.
1. Suivi et relance:
* Effectuer un suivi de la gestion commerciale précis et complet, par produit et en temps réel.
* Effectuer une relance hebdomadaire par mail auprès de l’équipe commerciale concernant les devis à émettre, les coûts estimés et les factures à établir.
* Effectuer une relance hebdomadaire par mail auprès de nos fournisseurs concernant les Factures fournisseurs Non Parvenues.
* Effectuer à minima un point mensuel sur la gestion commerciale avec l’équipe commerciale et le contrôleur de gestion.
* Répondre ou aider à répondre à toutes demandes spécifiques entrant dans le périmètre du gestionnaire commercial.

Le gestionnaire commercial collabore avec l’entièreté de l’équipe commerciale:

* L’équipe commerciale aura la charge et la responsabilité de transmettre toutes les informations nécessaires au gestionnaire commercial afin qu’il puisse émettre les pièces nécessaires et assurer son suivi de gestion commerciale. Elle répond également à ses relances et participe avec le gestionnaire commercial au point mensuel de gestion commerciale.
* Le gestionnaire commercial répond aux demandes du contrôleur de gestion, qui lui fournit toutes les extractions et informations nécessaires à la bonne tenue de sa gestion.

Qualifications


Profil recherché:

Formation et Expérience :

* Diplôme minimum : Bac+2 en Finance, Contrôle de Gestion, Comptabilité.
* Tu justifies d’une première expérience similaire en stage ou en alternance.

Compétences techniques :

* Maîtrise d’Excel impérative, celle de SAP serait un réel plus.
* La maîtrise de l'anglais serait un réel plus, notamment pour les échanges avec certains interlocuteurs internationaux.

Qualités personnelles :

* Rigueur et sens de l’organisation pour assurer le suivi financier des projets.
* Bon relationnel et capacité à travailler en équipe pour interagir efficacement avec les équipes commerciales, les clients et les services internes.
* Proactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
* Capacité d'analyse et esprit critique pour assurer un suivi précis des budgets et marges.

Informations supplémentaires:

* Possibilité 2 jours de télétravail
* Rémunération selon profil
* Poste basé dans Paris

Additional information


Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagée pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.

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