Préparateur en pharmacie hospitalière h/f

Le GHT Psy Sud Paris regroupe le groupe hospitalier Paul Guiraud, l'établissement public de santé Erasme et la Fondation Vallée. Sa convention constitutive a été signée le 30 juin 2016. Le Projet Médico-soignant Partagé comporte 11 filières prioritaires assortis de fiches action. Le GHT Psy Sud Paris couvre une population de 1.300.000 habitants disposant de quatre sites principaux d'hospitalisation et de 80 structures extérieures (CMP, CATTP).

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) et le CH « Fondation Vallée » sont deux établissements en direction commune :
- Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui recouvre 11 secteurs de psychiatrie générale, cinq se situent dans le Val-de-Marne et six dans les Hauts-de-Seine. Il dessert 30 communes regroupant plus de 920 000 habitants. Le groupe hospitalier Paul Guiraud est l'un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France. Près de 21 000 patients y sont traités chaque année dont 80% en extrahospitalier. À cette fin, le GHPG dispose de deux sites d'hospitalisation, l'un à Villejuif - qui comprend les unités pour malades difficiles (UMD) et les unités hospitalières spécialement aménagées (UHSA) spécialisées dans la prise en charge des détenus, l'autre à Clamart. S'y ajoutent 54 structures extrahospitalières, le service médico-psychologique régional (SMPR) situé à Fresnes, le pôle Addictions, la fédération de thérapies familiales, la fédération des spécialités médicales (pour les soins somatiques). L'établissement contribue à l'activité des urgences psychiatriques au sein des services d'accueil et d'urgence (SAU) des hôpitaux Kremlin Bicêtre, Antoine Béclère et Ambroise Paré. Plus de 2100 personnels assurent cette mission : le caractère pluridisciplinaire des équipes concourt à une meilleure prise en charge des patients. Deux instituts de formation sont rattachés au groupe hospitalier Paul Guiraud : un pour les infirmiers (I.F.S.I.) et un pour les aides-soignants (I.F.A.S.).
- Le CH « Fondation Vallée » à Gentilly (Val de Marne) est un établissement Interdépartemental de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. Il couvre le secteur 94I06 de psychiatrie infanto juvénile du Val de Marne. Il dispose de 152 lits et places (84 lits en hospitalisation complète, 4 places d'hospitalisation de nuit et 64 places d'hospitalisation de jour). Il assure, en outre, des missions départementales et interdépartementales dans l'accueil et l'hospitalisation complète d'enfants et adolescents. Enfin, la Fondation a une dimension hospitalo-universitaire par convention avec le CHU de Bicêtre sous conventionnement avec la faculté de Paris-Sud et assure, à ce titre, les missions de formation et d'enseignement de pédopsychiatrie de l'ensemble des étudiants de la faculté

Présentation du pôle médico-transversal

Le pôle médico-transversal est composé d'une PUI (Pharmacie à Usage Intérieur) et de deux entités, l'EOHH (Equipe Opérationnelle en Hygiène Hospitalière) et la CBM (Cellule Bio Médicale). Il s'inscrit dans la dynamique du GHT Psy Sud (CH Fondation Vallée- GHPG-EPS Erasme). Son projet pharmaceutique de territoire en complément du projet médical partagé vise à améliorer le parcours de soins des patients et à développer une offre de recours spécialisée

Chaque entité relève de disciplines, spécialités ou référentiels métiers distincts. Chaque composante du Pôle applique son référentiel métier. Pour autant, elles ont toutes en commun de répondre aux besoins des patients exprimés par les médecins et/ou les infirmiers et de venir en aide ou en appui des soignants (médecins, infirmiers) de toutes les unités de soins intra- et extra-muros ou d'hospitalisation et de consultation.

Chacune de ces entités s'inscrit dans une démarche d'amélioration de la qualité des soins : amélioration de la prise en charge médicamenteuse, de la prise en charge thérapeutique, de la prise en charge biomédicale et de la maîtrise du risque infectieux.

Le Pôle revêt également des missions de formation « 5ème année hospitalo-universitaire des études de pharmacie », et DES de « pharmacie hospitalière, Innovation pharmaceutique & recherche » et des missions de recherche et développement en psychopharmacologie et pharmacogénétique.

La PUI est présente sur les deux sites d'hospitalisation (pharmacie centrale à Villejuif et antenne pharmaceutique à Clamart). Elle est placée sous la responsabilité technique et fonctionnelle du pharmacien gérant. Elle comprend des unités fonctionnelles (UF)en lien avec les missions pharmaceutiques de soins, une unité assurant les vigilances sanitaires élargies aux écarts et erreurs médicamenteux, une unité en lien avec la formation et une unité en lien avec la recherche. Chaque unité est placée sous l'autorité fonctionnelle d'un praticien :

UF1 "circuit logistique d'amont »

UF2 "circuit logistique d'aval »

UF3 "pharmacie clinique »

Territoires intégratifs du circuit logistique d'aval et des activités de pharmacie clinique

UF6 "FRED-O

UF7 "Vigilances sanitaires & Observatoire de l'iatrogénie médicamenteuse" Intitulé : Préparateur en Pharmacie Hospitalière

Affectation : PUI site Villejuif

Missions générales

Participe à la continuité de service de jour sur les missions générales des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière :
- Accueil pharmacie : bons de réassort, réassort de TU, gestion des ordonnances du personnel
- Délivrances reglobalisées et nominatives des produits pharmaceutiques,
- Gestion des ordonnances de précarité,
- Contrôle des dotations préparées avant livraison,
- Gestion des armoires de service et des dotations pour besoins urgents,
- Acheminement des lots de réassort dans l'unité de soins,
- Gestion des stocks (suivi, retours, inventaires hebdomadaires /mensuels dans les unités de soins, tournants à la PUI, général. Gestion des retours de médicaments non consommés des unités de soins, périmés PUI),
- Préparations magistrales,
- Vigilances sanitaires : retrait de lots,
- Information à l'adresse des agents des unités de soins.
- Délivrance des gaz médicinaux,
- Gestion des produits pharmaceutiques en immersion dans les unités de soins : réception, contrôle, rangement,
- Contrôle de gestion semestriel dans les unités de soins.

Participe à la démarche qualité liée à la prise en charge médicamenteuse : Evaluation du service rendu dans les US, rédaction de modes opératoires en lien avec les activités du PPH.

Missions Spécifiques

Mission « Stupéfiants » (1 P.P.H.) :
- Délivrance hebdomadaire des renouvellements des dotations globales des CSAPA,
- Délivrance nominative des ordonnances des patients suivis en CSAPA,
- Délivrance nominative des stupéfiants,
- Gestion des stocks des médicaments stupéfiants.

Mission « Extra-Hospitalier » (1 P.P.H.) :
- Délivrances reglobalisées et globales dans les structures extra-hospitalières : HDJ, CMP
- Réapprovisionnement hebdomadaire de la Fondation Vallée
- Contrôle de gestion semestriel des dotations dans les structures extra hospitalières

Mission en immersion dans les secteurs en intra hospitalier et à l'UHSA, mission portée par un binôme préparateurs :
- Réassort hebdomadaire des unités de soins en « inversion de charge »
- Aide et conseils auprès des IDE sur le bon usage des médicaments : questions/réponses

Mission « Conciliation médicamenteuse » à l'entrée et à la sortie du patient :
- Mission en binôme avec un interne/pharmacien
- Recueil d'informations sur le traitement médicamenteux du patient afin de minimiser tout risque d'écart médicamenteux

Missions ponctuelles
- En l'absence du technicien et de l'assistant biomédical dispensation des prêts pour le biomédical,
- En l'absence de la fonction Magasinier : Réception des produits pharmaceutiques. En l'absence de PPH sur le bureau des commandes, contrôle et rangement des produits pharmaceutiques.

Rattachements hiérarchiques :
- Le Préparateur en Pharmacie Hospitalière travaille sous l'autorité hiérarchique du Pharmacien gérant et du Cadre de Santé.

Rattachement fonctionnel :
- Le Préparateur en Pharmacie Hospitalière travaille sous l'autorité fonctionnelle du Pharmacien
- (Art.L.4241-1 CSP / Art.R.5126-38 CSP / BPPH Chap.2 ss2.2.)

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Interne : Infirmiers, magasinier en logistique pharmaceutique,

Externe : fournisseurs et prestataires de maintenance.

Semaine type du Préparateur en Pharmacie Hospitalière « Préparateur Villejuif V1 à 12 » :
- Assure la délivrance hebdomadaire reglobalisée planifiée et le réassort des unités de soins du lundi au samedi. Il / elle assure les « missions spécifiques » du lundi au vendredi.
- Le lundi, de 13h30 à 14h30, il / elle participe à la réunion fonctionnelle animée par le Cadre de Santé de pôle en présence d'un Pharmacien Senior.

Cette réunion est parfois prolongée, de 14h30 à 16h, par la réunion de la Pharmacie à usage intérieur ou de la « Cellule Qualité », ou du « Conseil de Pôle » animée par un Pharmacien Senior et / ou le Gérant et / ou le Chef de Pôle et / ou le Cadre de Santé de Pôle.

Quatre fois par an, sous réserve d'être mandaté par ses pairs, il / elle peut participer :
- Au « Comité du Médicament et de Pilotage du plan d'amélioration de la Prise En Charge Médicamenteuse »,
- À la « Commission des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico - Techniques ».