Gestionnaire ressources humaines (h/f)

Gestionnaire RH:
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires pour son portefeuille d’agents (Ville-CCAS-Caisse des Ecoles)
- Gérer l’information, le classement et archivage des dossiers

- Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de Carrière et de Retraite :

• Réaliser et suivre, dans le respect des délais réglementaires, les actions relatives aux changements de situation statutaire des agents de l’entrée en fonctions jusqu’au départ de la collectivité, y compris les dossiers de retraite (Peps)

• Elaborer tous les actes administratifs et les transmettre aux instances externes compétentes.

• Gérer les avancements de grade et des promotions internes : garant des conditions d'accès au grade, établissement et contrôle des listes, application des décisions.

• Être garant du classement et de la mise à jour du dossier administratif des agents tout au long de la carrière et en vue de son archivage.
- Assurer la gestion des absences pour congés (SMD) et pour maladies :

• Suivre et traiter les demandes de congés et ASA sur le logiciel métier

• Renseigner les agents sur les règles en matière de congés (CA, ARTT, Planning, Annualisation…)

• Suivre et traiter les différents arrêts de travail sur le logiciel métier

• Traiter les dossiers administratifs liés à la santé au travail : enregistrer, organiser les visites d’expertise, préparer les dossiers pour le Conseil Médical, assurer un suivi auprès de l’assurance statutaire.

• Rédiger les actes administratifs
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats de travail, des stagiaires et des saisonniers
- Participer au processus de recrutement : publication offres, vacances d’emplois, grilles analyses des candidatures…
- Assurer la transmission des données vers le service paie
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents
- Participer à la gestion du courrier (AIRS, SESILE) et des archives du portefeuille
- Réaliser les tableaux de bord de suivi et contribuer au RSU dans le domaine de compétences

• Savoirs :

Organisation générale des Collectivités

Statut de la Fonction Publique Territoriale

Notions fondamentales en RH exigées

• Savoir- Faire :

Logiciels de bureautique : Word, Excel, Outlook

Logiciel métier CIRIL RH fortement souhaité

Logiciel délibérations C Logik

Analyser, rapporter, communiquer

Esprit de synthèse

• Savoir être :

Discrétion professionnelle

Autonomie

Esprit d’équipe