Cadrage de projet :
* Définir le périmètre du projet en t’appuyant sur les éléments contractuels, en accord avec le client, la maîtrise d’ouvrage, les responsables hiérarchiques des intervenants mobilisés.
* Identifier les éléments livrables du projet.
* Coordonner et valider la définition, la planification et la budgétisation des travaux du projet par phase.
* Identifier les projets connexes.
* Valider et mettre en œuvre les éléments du plan qualité.
* S’assurer que les procédures en vigueur sont connues par les différents acteurs.
Lancement du projet :
* S’assurer que les différents travaux à réaliser sont correctement pourvus en moyens (ressources humaines, matérielles, compétences…).
* Identifier les risques initiaux du projet et les points de blocage potentiels – Si besoin, définir les plans de traitement en concertation avec le client.
* Communiquer auprès des différentes parties prenantes (internes ou externes).
* Déployer les process en vigueur et s'assurer de leur respect tant du côté éditeur que client.
* Identifier les axes d'optimisation du déroulement du projet et challenger les équipes pour atteindre des objectifs de productivité.
Piloter le projet :
* Valider la progression des travaux par rapport au planning et effectuer les revues nécessaires.
* S’assurer de la conformité de la réalisation des travaux par rapport au besoin exprimé par le client et conformément au contrat.
* Produire et diffuser les tableaux de bord de suivi et tenir le dossier de projet.
* Effectuer les arbitrages nécessaires au bon déroulement du projet.
* Organiser et animer les réunions de suivi opérationnel, rédiger les comptes rendus et obtenir leur validation auprès du client.
* Emettre les alertes projet et définir les plans d'actions nécessaires.
* Assurer le suivi des indicateurs qualité et mettre en œuvre les actions pour en assurer la conformité.
* Anticiper les risques et mener les actions de couverture associées.
* Garantir la conformité de nos livraisons.
Production et reporting :
* Organiser et conduire les revues de fin de phase dans le cadre de réunions régulières ou exceptionnelles.
* Rédiger les comptes-rendus et obtenir leur validation auprès du client.
* Piloter et réaliser les revues d’avancement du projet et rapporter sur les difficultés.
* Formaliser, enregistrer et communiquer les plans d’actions construits et les décisions prises en Comité de pilotage, s’assurer qu’ils sont réellement suivis d’effets.
* Suivre les prévisions de charges et la facturation auprès du client.
* Réaliser les bilans de fin de projet.
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