Manager, animer, coordonner des équipes d’encadrement de proximité
• Accompagnement dans l’élaboration et le déploiement du projet medico-soignant,
• Gestion des Ressources Humaines en collaboration avec la DRH en termes de normes, de qualification dans un souci de rationalisation (Efficience) des moyens humains (participation au recrutement du Pôle, gestion prévisionnelle et répartition des effectifs, études de poste, profil de fonction, définition de fonction, cadres de fonctionnement …), gestion des situations de conflit,
• Réalisation de l’évaluation professionnelle des Cadres de santé,
• Gestion et développement des compétences avec accompagnement des projets professionnels des collaborateurs,
• Construire et déployer une politique Qualité-Gestion des risques à l’échelle du pôle,
• Participer au Groupe de Coordination Certification Gestion des Risques,
• Garantir le respect des conditions de travail, d’hygiène et de sécurité des personnels,
• Etre garant des valeurs soignantes définies dans la politique d’établissement,
• Se tenir informé des évolutions professionnelles, des textes législatifs, en informer les équipes et les mettre en œuvre,
• Favoriser le décloisonnement, impulser la dynamique Polaire à l’ensemble des agents du pôle,
• Impulser et entretenir la démarche qualité,
• Collaborer à l’élaboration de la politique des soins, participer aux actions dans le cadre de la Qualité et Gestion des Risques (RMM, REMED, EPP, IPAQSS, suivis d’indicateurs…),
• Mettre en place les moyens permettant l’optimisation du parcours de la personne soignée et la continuité des soins.
Garantir une gestion optimisée du pôle
• Assurer le suivi d’activités, le suivi des effectifs et de l’absentéisme,
• Etablir les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel non médicaux et assure la négociation avec les directions fonctionnelles,
• Organiser et gérer la mutualisation des moyens alloués aux Pôles en prenant en compte les considérations économiques,
• Contribuer aux projets de rénovation ou de construction de locaux.
Participer à l’élaboration des projets du pôle en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales du pôle
• Participation à l’élaboration du projet médico soignant en cohérence avec le projet d’établissement,
• Participation à l’élaboration, mise en œuvre, suivi et évaluation du contrat de Pôle,
• Participation aux réunions de Pôle, aux réunions de services,
• Collaboration au projet de service (organisation, objectifs, moyens…)
Accompagner le développement des compétences
• Veiller à la qualité d’encadrement et d’accompagnement des nouveaux arrivants, des étudiants et élèves,
• Informe les nouveaux arrivants sur la politique d’établissement (participation à la formation des personnels et des étudiants),
• Est vecteur d’informations au sein de son secteur et des différents partenaires de l’établissement,
• Assure le rôle de formateur auprès des équipes, des étudiants, des nouveaux arrivants, des nouveaux Cadres,
• A un rôle d’écoute, d’analyse et de conseils,
• Développe un partenariat avec les écoles et instituts de formation,
• Participe à la détection des talents et les accompagne.
Assurer des missions institutionnelles et de représentation du pôle
• Mise en œuvre et adhésion de la politique du pôle et plus largement de l’institution,
• Travail en collaboration pour l’évolution des organisations et adapter l’offre de soins, être force de proposition,
• Participation aux réunions institutionnelles et mise en application des orientations définies,
• Elaboration et rédaction des rapports d’activité
• Application des notes de services et projets institutionnels,
• Transmissions ascendantes et descendantes des informations diverses
• Participe aux différentes instances et aux groupes de travail dans le Pôle, entre pôles et avec d’autres établissements, notamment dans le cadre du GHT et des fédérations
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