Assistant commercial bureau d'etudes - aménagements paysagers (f/h)

À propos de nous

Le Groupe BRL (800 collaborateurs), spécialisé en aménagement régional, gestion/distribution d’eau, ingénierie de l’eau et environnement, production de végétaux d’ornement et mise en valeur du paysage, est mobilisé sur les grands défis de l’eau en France et à l’international.

BRL Espaces Naturels est la filiale "verte" du groupe BRL et compte plus d'une centaine de collaborateurs. Elle met au service des collectivités et des professionnels (paysagistes, pépiniéristes, professionnels du tourisme...) ses compétences pour embellir leur environnement, leurs espaces verts et leurs paysages.

Contexte :

Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Commercial(e) spécialisé(e) dans la gestion des appels d’offres, pour travailler en binôme avec le Responsable Bureau d’études. Vous serez en charge de l’organisation et de l’élaboration des dossiers administratifs en réponse aux appels d’offres publics.


Mission

* Assurer la veille des publications des marchés publics

* Analyser le règlement de Consultation et préparer la structure du dossier d’offre

* Constituer en toute autonomie le dossier de candidature et s’assurer de la conformité des pièces constitutives

* Synthétiser les informations relatives aux affaires commerciales (offres en cours, gagnées, perdues, à venir, échéances sur marchés en cours)

* Réalisation des demandes de prix auprès des fournisseurs et analyse des retours (tableau comparatif)

* Compilation et création de fiches techniques végétaux

* Confection des dossiers papiers et informatique selon arborescence lors de l’obtention d’une affaire.

* Assurer la remise des offres y compris sur les plateformes informatiques : gérer la dématérialisation, le rétro-planning de remise des offres, la compilation des éléments de réponse, le respect du formalisme administratif, le dépôt en temps et en heure

* Suivre et enregistrer les résultats des appels d’offres

* Suivi des qualifications « paysages »

* Suivi des rédactions des DC4

* Assurer le suivi contractuel (contrats initiaux, avenants, formulaires de sous-traitance déclarée, suivi des échéances…)

* Etablir des fiches de références et s’assurer de leur mise à jour annuelle

* Etablir des certificats de capacité et les faire signer aux clients


Profil

* BAC ou BAC+2 en Secrétariat-Assistanat / Gestion / Commercial

* Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction d’assistanat

* La connaissance du domaine d’activité des espaces verts/paysagers est un plus

* Qualité organisationnelle, rigueur, autonomie, capacité d’adaptation, esprit d’équipe

Compétences techniques :

* Connaissances du formalisme administratif des marchés publics

* Maîtrise du Pack Office et des techniques de secrétariat

* Aisance avec l’environnement informatique de manière générale

Modalités :

* Date de prise de poste souhaité : septembre 2024

* Rémunération : salaire fixe annuel compris entre 24 et 28,5 K€ selon expérience + tickets restaurant + mutuelle (prise en charge à 60%) + CSE

* Localisation : Mauguio (34)