Secrétaire médicale h/f/nb

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour assurer les tâches administratives suivantes :

* Accueil des salariés

* Préparation du DMST informatisé (création ou mise à jour des données, insertion des documents dans la box)

* Réalisation des examens complémentaires par délégation du médecin (vision, audition, analyse d’urine)

* Envoi des fiches de visite

* Génère l’absence suivant le mode opératoire

* Informe l’adhérent de l’absence d’un salarié lors de la vacation

* Nettoyage et désinfection du matériel

* Accueil physique des salariés (ou autres visiteurs)

* Accueil téléphonique des adhérents, salariés (ou autres interlocuteurs)

* Gestion de la boîte mail du centre

* Convocation des salariés sur les plannings des professionnels de santé

* Saisie des données lors d'une nouvelle adhésion

* Appel l’adhérent à la suite de son adhésion pour établir un premier contact et définir les modalités de convocation

* Création manuelle d’un dossier médical informatisé en respectant le mode opératoire

* Synchronisation des entrées enregistrées par les adhérents via le portail en respectant le mode opératoire

* Synchronisation des modifications apportées par l’adhérent via le portail en respectant le mode opératoire

* Synchronisation des sorties salariés faites par l’adhérent via le portail et archivage journalier des dossiers papiers

* Gestion des transferts des dossiers médicaux en interne et externe

* Gestion du courrier interne et externe

* Déclaration des doublons de dossiers

Poste : Secrétaire Médical(e)


Type de contrat : Intérim


Lieu : Lyon