Responsable administratif-tive et financier-e h/f

Mission :
Le/la responsable administratif-tive et financier-e de laboratoire est membre de l'équipe de direction
de l'unité pour son périmètre d'intervention. Il ou elle coordonne et réalise des activités de gestion
administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire. Pour exercer ses missions, il ou
elle prend en compte la notion de performance dans un contexte concurrentiel, de mutualisation et de
rationalisation des moyens, de développement du partenariat ainsi que du renforcement du contrôle de
gestion. Il ou elle interagit avec l'ensemble des équipes de recherche et des services du laboratoire,
ainsi qu'avec les différents services administratifs de la Délégation régionale du CNRS et de
l'Université Lyon 1. Il ou elle est garant-e du respect de la réglementation au sein de l'unité.
Activité :
- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de
gestion du personnel au sein de l'unité.
- Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les
différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues.
- Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs.
- Participer au comité de direction de l'unité.
- Encadrer et animer l'équipe administrative Encadrer et animer les équipes administratives
(10 personnes ) de l'unité (multi-tutelles).
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire
des bilans et des statistiques.
- Mettre en place les procédures d'achat et organiser la tenue de l'inventaire.
- Accompagner la négociation, le suivi et la justification administratifs des différents
projets de recherche.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens
de la structure.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'unité et les
partenaires extérieurs.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion.
- Elaborer et mettre en place le contrôle interne.
- Proposer une démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des
activités.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents
pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- Assister et conseiller la hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires
internes et externes.