Secrétaire médicale en médecine et service social - h/f

Le poste

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une secrétaire médicale qualifiée, repartie entre 50 % secrétaire des assistantes sociales de l'hôpital et 50 % Secrétaire du service de médecine à Saint-Cloud.

Missions :

Médecine A :

1. Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
2. Gestion des transports sanitaires via une plateforme
3. Préparation du dossier de sortie
4. Frappe des CRH et des courriers puis envoi au MT
5. Commande, création, archivage de DPU
6. Récupérer des comptes rendus, biologie ou des examens à la demande des médecins sur d’autres sites.
7. Scanner les documents à l’entrée - classer, archiver des documents
8. Gestion du courrier
9. Commande et gestion des fournitures de bureau pour tout le service + consommables (photocopieur – fax imprimante), demande d’intervention.
10. Gestion des RDV interne et externe pour les patients hospitalisés
11. Gestion du tableau COVID + fiche cas contact

Pour les assistantes sociales :

12. Accueil physique et/ou téléphonique des patients reçus en consultation ou en hospitalisation pour prise de RDV
13. Mise en forme de documents, aide à la constitution des dossiers administratifs et enregistrement : en priorité envoi les demandes d'orientation des patients en Soins de Suite et Réadaptation, relance des établissements, contact mutuel des patients
14. Saisies dans le logiciel Trajectoire pour le compte des assistantes sociales
15. Saisie des actions menées par les assistantes sociales dans ORBIS

Site : Saint-Cloud

Contrat : CDD 3 mois renouvelable et évolutif

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.