Secrétaire administratif(ive) et comptable (h/f)

1. Administratif

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- Prise en charge des demandes clients : suivi des réclamations et des dossiers jusqu'à leur résolution.
- Relation fournisseur : suivi des commandes et des livraisons, gestion des documents associés.
- Rédaction, mise en forme, et archivage des documents administratifs.

2. Comptabilité

- Saisie des écritures comptables : achats, ventes, trésorerie, paie, provisions, etc.
- Gestion des paies
- Suivi des comptes clients et fournisseurs : gestion des encaissements, paiements, et lettrage des comptes.
- Préparation et transmission des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.) en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable.
- Contrôle et analyse des données financières pour assurer leur conformité et fiabilité.
- Gestion des relances pour impayés et suivi des encaissements afin de maintenir une trésorerie équilibrée.
- Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des flux de trésorerie.
- Élaboration des tableaux de bord financiers pour la direction : indicateurs de performance, analyse des coûts, suivi budgétaire.
- Participation à la préparation des bilans et situations comptables intermédiaires

Experience: 5 An(s)

Compétences: Analyse comptable et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Modes de paiement,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de pain, pâtisserie et confiserie en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.