Sous l'autorité directe du directeur et en lien étroit avec la Conseillère en Insertion Professionnelle, vous intégrez un pôle administratif de 2 personnes où une partie de l'activité est délocalisée au sein du groupe. La structure comporte 6 permanents et près de 30 salariés en insertion.
La discrétion est un prérequis impératif à la prise de poste (accès à des données pouvant être personnelles).
Poste à 20h00/semaine mensualisé lundi/mercredi/ jeudi = 4h00 et le mardi 8h00 (organisation des horaires à définir contractuellement). Pas de travail le vendredi.
Nous recherchons une personne polyvalente pour soulager au quotidien les tâches administratives de la structure, comme transformer des éléments de vie des contrats ou de l'association en éléments comptables ou RH via des plateformes extranet.
Accueil physique et téléphonique, gestion de la boite mail accueil et Brigade Nature.
Gestion et suivi des factures fournisseurs, transmission et suivi des éléments à la comptabilité SOS, échanges quotidiens avec le service comptabilité de SOS.
Gestion des fournitures.
A compétences égales, priorité sera donnée à l'étude des candidatures éligibles au Parcours emploi Compétences, merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller référent.
Experience: Débutant accepté - si formation secrétaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,comptabilité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
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