Secrétaire administratif / secrétaire administrative (h/f)

Sous l'autorité de la Direction, l'Assistante Placement sera responsable des missions suivantes :

Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs à l'antenne d'Épinay-sous-Sénart.

Soutien administratif : Appuyer les équipes des antennes de Draveil et Épinay dans la gestion administrative, incluant :
Collecte des documents nécessaires aux inscriptions (dossiers RH, contrats de travail, visites médicales, etc.).
Mise à jour des outils et logiciels en fonction des données collectées.

Mise à disposition : Contribuer aux processus de mise à disposition des bénéficiaires, notamment :
Contacts avec les demandeurs et donneurs d'ordre pour l'organisation des missions.
Suivi des informations requises pour le bon déroulement des contrats.

Collaboration : Travailler en lien étroit avec les Chargées de placement et d'insertion pour garantir le suivi des parcours des bénéficiaires.
Profil recherché :

Compétences requises :
Expérience en gestion administrative ou dans un poste similaire.
Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles.

Lieu de travail: Antenne d'Épinay-sous-Sénart et déplacements sur les autres sites de l'association (Draveil, Crosne et Yerres).

****** VEUILLEZ VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT D'ACCOMPAGNEMENT A L'EMPLOI AUPRES DE VOTRE CONSEILLER********************

Experience: 1 An(s) - Gestion administrative

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.