Publiée le 1 mars
Description de l'offre
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines, vous assurez le suivi des carrières des agents, de leur recrutement à leur départ de la collectivité. Vous procédez à l’évaluation des risques au sein de la collectivité pour proposer et organiser des stratégies de prévention.
Mission : gestionnaire RH (portefeuille de 50 agents en moyenne)
- Gestion de la carrière : Mise en œuvre des processus de déroulement de carrière - rédaction et suivi des arrêtés - tenue et mise à jour des dossiers individuels
- Gestion de la paye : Saisie et contrôle de la paye - calcul et mandatement de la paye - gestion et mandatement des cotisations employeur - élaboration de la déclaration sociale nominative
- Gestion des contrats : Rédaction des contrats et des avenants - suivi des contrats et des déclarations de vacance d’emploi - élaboration des certificats de travail et des attestations France Travail
- Gestion de l’indisponibilité physique : Suivi des arrêts maladie, des déclarations d’accident du travail et de maladie professionnelle - saisine du comité médical et suivi - organisation de visites auprès des médecins (de prévention, agréés, experts) - rédaction des arrêtés
- Gestion transversale : Premier accueil de l’agent nouvellement recruté (constitution et mise à jour du livret d’accueil, suivi procédures, informations sur le fonctionnement du service concerné par le recrutement, accompagnement sur poste, transmission du contrat pour signature)
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
Mission : assistant(e) prévention
- Participer à la définition, la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail
- Elaborer des rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et la sécurité
- Assurer une présence de proximité et sur le terrain auprès des équipes
- Analyser les situations de travail, participer à la mise à jour des documents uniques d’évaluation des risques professionnels et au suivi des actions
- Assurer une veille règlementaire dans le domaine de la sécurité au travail
- Concevoir, développer, mettre en œuvre des outils de communication/actions de sensibilisation à destination des agents et des encadrants
- Participer à la préparation, à l’animation et au suivi de la F3SCT
