Agilia-Technology t'offre l'opportunité, en tant que Apprenti(e) Assistant(e) RH, de développer tes compétences en Ressources Humaines en te confiant des missions polyvalentes et un accompagnement personnalisé tout au long de ton apprentissage.
Rattaché(e) à Anastasia, ta future tutrice, ta mission principale sera d'intervenir en support des équipes managériales dans la gestion administrative quotidienne de ses collaborateurs et de ses clients.
Les missions proposées s'articulent autour de 4 axes.
Gestion administrative :
- Procéder au suivi des productions mensuelles réalisées dans notre logiciel interne
- Assurer la facturation puis le financement des factures
- Assurer le suivi et la relance des règlements clients
- Valider les factures des fournisseurs et des sous-traitants
Gestion RH :
- Gérer l'entrée et la sortie des collaborateurs
- Etablir la déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF
- Mettre à jour le registre unique du personnel
- Programmer et suivre les visites médicales
- Collecter tous les justificatifs d'absence et les éléments nécessaires pour réaliser la paie
- Contrôler les notes de frais et les justificatifs
- Suivre et contrôler la saisie des temps des collaborateurs dans notre logiciel interne
Paie :
- Recueillir, contrôler et traiter les éléments qui constituent la rémunération des collaborateurs de l'agence
- Elaborer et effectuer la saisie de la paie
- Collecter, enregistrer et contrôler les éléments variables relatifs à la paie
- Contrôler et valider les bulletins de paie et les états de clôture afférents
Gestion commerciale :
- Être en support des appels d'offres
- Assurer le suivi des signatures des contrats clients et des avenants et saisir les données dans notre logiciel interne
- Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et avenants
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