Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Porteuse de nombreux grands programmes, elle a résolument pour ambition d’être un partenaire attractif et recherché pour sa capacité de transformation au service d’un progrès responsable et éthique.
Dans le cadre de son développement stratégique, l’Université de Bordeaux porte plusieurs projets transformants et communs à l’ensemble des partenaires ESR du site Bordelais pour soutenir l’innovation sous toutes ses formes
L’université de Bordeaux est notamment lauréate de l’appel à projet du PIA4 « ASDESR et porte le projet #DREAM : Diversifier les Ressources pour Accompagner l’Evolution de nos Missions.
#DREAM est un accélérateur qui permettra l'université de Bordeaux de diversifier ses ressources financières de manière durable et de consolider son modèle économique en s’appuyant sur trois leviers :
- Promouvoir un portefeuille d’activités ciblées autour de 4 gammes : formation tout au long de la vie, projets européens, plateformes technologiques, patrimoine.
- Réorganiser l’UB grâce à un ensemble de changements internes visant à créer une culture du développement dans l'ensemble de l'institution et de ses composantes
- Importer de nouvelles compétences managériales via le recrutement de cadres au savoir-faire adapté.
La trajectoire DREAM s'appuie sur le potentiel actuel de l’université de Bordeaux et de ses partenaires, ainsi que sur sa montée en puissance grâce aux importants programmes d'investissement en cours.
Votre mission
Rattaché au sein de Direction des Ressource Humaines et du Pôle Administration générale des ressources humaines, Gestion administrative, vous avez pour missions principales:
1. La réception des demandes de recrutement et vérification de la disponibilité budgétaire, préparer et rédiger les actes de gestion relatifs au suivi des personnels contractuels (gestion des congés, positions ...), établissement de contrats à durée déterminée de projet. Coordination avec les différents porteurs du projets. Le gestionnaire RH sera l'interlocuteur privilégié des personnes ayant été recrutées pour le projet DREAM.
2. La Gestion de la paie: prise en charge financière des nouveaux personnels, alimentation et mise à jours du logiciel GRHEnvoi paie en intégrant toutes les modifications liées au contrat de l'agent et à la situation individuelle ou familiale, contrôle du retour paye, gestion des échanges avec la coordination paye et la direction des services comptables, renseigner les personnels sur les conséquences d'une évolution de situation salariale (simulation de salaire, précompte),délivrance de différentes attestations. Mise en paiement des primes d'intéressement contractuelles.
Le gestionnaire RH pourra être sollicité sur des missions secondaires en gestion administrative et financière RH au sein de la direction déléguée
Vos atouts / Vos talents
De formation supérieure, vous disposez d'une expérience sur le même type de poste.
Vous disposez également de compétences en gestion RH et en paie.
La connaissance du cadre règlementaire de la Fonction Publique d’État et notamment celui de l'enseignement supérieur serait un atout de taille.
Vous êtes rigoureux, organisé et à l'aise avec les process et les outils informatiques. Vous êtes également doté d'un très bon sens relationnel et d'un bon esprit d'équipe.
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