Gestionnaire rh de proximité (h/f) -mission rh/département moyens des cabinets/division des cabinets

MISSIONS DU DEPARTEMENT DES MOYENS DES CABINETSLes missions du département des moyens des cabinets sont :- assurer la gestion des ressources humaines de proximité des membres et des personnels d’appui affectés dans les cabinets ministériels- participer à la gestion/maintenance du parc informatique et téléphonique dédié aux cabinets ministériels et à la DDC- assurer la gestion et la répartition des moyens logistiques des cabinets ministériels et de la DDC,- coordonner l'activité des services d'intendance en charge des réceptions et des repas organisés à l'initiative des membres du Gouvernement,- assurer, à la demande des cabinets ministériels, la gestion des déplacements ministériels,- participer au suivi des moyens budgétaires dédiés aux cabinets ministériels,- participer à la préparation et à l'organisation des manifestations et des évènements décidés par les ministres chargés des affaires sociales,- participer aux mesures visant à assurer la sécurité générale des sites occupés par les ministres et leurs cabinetsle département des moyens des cabinets est en lien fonctionnel avec les antennes rapprochées installées auprès des cabinets ministériels.Le département des moyens des cabinets est en lien fonctionnel avec les antennes rapprochées installées auprès des cabinets ministériels.MISSION DES RESSOURCES HUMAINESLa mission des ressources humaines (MRH) assure la gestion de proximité des membres de cabinet et des personnels de soutien des cabinets ministériels Gestion collectiveRecrutements – Mouvements – Avancements – Effectifs – Déontologie – MAJ des bases de donnéesGestion individuelleGestion administrative des fonctionnaires, des contractuels et des collaborateurs ministre - Conseil – - Entretiens professionnels – Gestion des congésActivités principales :Au sein du département des moyens des cabinets, le/la titulaire du poste assure la gestion de proximité des membres de cabinet ministériels et du personnel de soutien. Il/elle est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de la mission des ressources humaines (MRH). Il/elle assure, à sa demande, les actes de gestion suivants :GESTION INDIVIDUELLE DES RESSOURCES HUMAINES* Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, ainsi que les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels* Instruire les procédures de gestion administrative individuelles pour les actes de GRH relatifs aux différentes positions administratives * Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents affectés (titulaires, contractuels, collaborateurs ministre)* Constituer et suivre les contrats* Préparer et suivre les entretiens professionnels et les fiches de poste rattachées* Suivre les temps de travail (gestion de l'ensemble des congés : annuels - bonifiés - maladie - campagne CET - accidents (au travail et trajet domicile/travail - etc.)* Suivre les agents dans le cadre de la médecine de prévention* Alimenter le SIRH RenoiRHGESTION COLLECTIVE DES RESSOURCES HUMAINES* Préparer et suivre les mouvements et les mobilités des agents* Suivre la gestion des effectifs et préparer les tableaux de restitution * Mettre à jour les bases de données du SIRH et les tableaux de suivi des agents aux fins de statistiques et/ou de contrôle interne* Mettre à jour les dossiers administratifs de proximité tout au long de la carrière des agents* Gérer les remaniements ministériels (fin de contrats - recrutements - suivi des ARE etc.)* Gérer les activités liées à la manifestation de Noël* Préparer et mettre en œuvre les campagnes d'avancement (grade, corps, échelon)* Élaborer et suivre les dossiers soumis à la Haute autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP)* Tenir et mettre à jour l'outil SURICATE dans le cadre du plan de continuité de l'activité* Mettre en œuvre et suivre les déclarations publiques d'intérêt pour les membres de cabinet du secteurSpécificités du poste / Contraintes :L'environnement des cabinets ministériels présente un caractère sensible, nécessitant parfois un travail dans l'urgence, et des méthodes de travail différentes selon les cabinets ministériels. Assiduité et disponibilité à certaines périodes de l'année. Réactivité. Respect des règles de confidentialité.Catégorie : BEmploi ouvert aux titulaires et contractuelsE : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)- Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné) - A- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers et textes d’application - M- Organisation, méthodes et processus - M- Bureautique et outils collaboratifs - M- Fonctionnalités des outils RH et SIRH - A- Faire preuve de rigueur ****- Etre autonome tout en sachant rendre compte ****- Faire preuve de discrétion ****- Réactivité ***- Savoir travailler en équipe ***- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***- Courtoisie ***- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) - M- Savoir utiliser les outils RH, SIRH des ministères sociaux (Renoirh, Gaudi, Estève, Suricate...) - A- Mettre en oeuvre une règle, une procédure, un protocole - M- Instruire un dossier et le suivre - M- Savoir anticiper, organiser et prioriser son activité - E- Contrôler des actes administratifs - M- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, une erreur et alerter sur une situation à risque - MLocalisation géographique : Duquesne : 14 avenue Duquesne – PARISFormations en interne avec les gestionnaires déjà présents.Documents à transmettre : CV et lettre de motivation