L'association Planning Familial 973 recrute un.e Secrétaire médical.e pour le Centre de Santé Sexuelle (C2S) de Saint-Laurent du Maroni, dont elle assure la gestion.
Placé.e sous l'autorité de la Coordinatrice générale, le.la Secrétaire médical.e aura pour missions principales d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et de tout type de visiteurs, ainsi que de gérer l'ensemble des activités administratives du centre.
Il.elle aura pour activités :
- Accueillir le public ;
- Identifier les demandes et besoins des usagers ;
- Renseigner et orienter vers les services ou les professionnels concernés ;
- Planifier et organiser les rendez-vous ;
- Traiter les courriers et e-mails liés aux prises en charge des usagers ;
- Rédiger des courriers et des comptes rendus ;
- Diffuser des informations en interne et en externe ;
- Gérer, saisir, actualiser et classer les données des personnes prises en charge ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des ressources documentaires ;
- Enregistrer les consultations sur le logiciel Acteur FSE pour le remboursement des actes effectués ;
- Enregistrer les informations des assurés sociaux ;
- Compléter et mettre à jour le dossier informatisé de chaque usager.
Cette liste n'est pas exhaustive et le.la Secrétaire médical.e pourra être amené.e a effectuer toute tâche en lien avec son poste.
Une formation en secrétariat médical ou médico-social serait appréciée.
Le contrat pourra déboucher sur un CDI si le.la candidat.e retenu.e sait faire ses preuves.
Merci de joindre une lettre de motivation à votre dossier de candidature.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Connaissance des langues régionales,Connaissance du secteur médico-social et sanitaire,Maîtrise de l’expression écrite et orale,Maîtrise du classement et de l’archivage,Maîtrise du pack office
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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