Responsable administratif polyvalent (h/f) - mairie d'emance

Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie d'EMANCE

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.


Les missions :

* Accueil et renseignement des usagers : accueil physique et téléphonique, mails et orientation du public.
* Travaux bureautiques et organisationnels : enregistrement du courrier, saisie et mise en forme de documents informatiques, tri et classement.
* Réalisation des opérations comptables : ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes, suivi des subventions, gestion des bons de commande, élaboration des documents budgétaires et financiers (budget, compte administratif...).
* Rédaction des actes administratifs et des actes d'état civil : instructions des dossiers de mariage, rédactions des différents actes d'état civil (décès, reconnaissance anticipée...) enregistrement des PACS, préparation du conseil municipal et aide à la rédaction des délibérations.
* Gestion des élections : réception des inscriptions, aide à la préparation des élections.
* Urbanisme : Renseignement auprès des administrés, enregistrement et envoi des dossiers à Rambouillet Territoires, édition des certificats d'urbanismes.


Profil recherché

- SAVOIRS :

* Connaître l'environnement territorial.
* Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.).
* Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions.
* Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57).

- SAVOIR ETRE :

* Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
* Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité.
* Être autonome.

Envoyer CV et lettre de motivation à :

Madame le Maire
Place de la Mairie
78125 EMANCE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe.

Vacant à partir du 15/04/2025.

#J-18808-Ljbffr