Secrétaire administratif communautaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Dans le cadre de son projet de territoire, le Pays rethélois développe plusieurs services communs afin de proposer, à nos communes membres, un panel de services, dont le secrétariat administratif communautaire fait partie.
Vous êtes motivé pour rejoindre une équipe rigoureuse et dynamique, sous les directives de l'autorité territoriale, vous mettrez en oeuvre les politiques déclinées par les équipes municipales, organiserez les services des communes, élaborerez le budget et gérerez les ressources humaines communales. Vous serez en lien avec les services administratifs support de la Communauté de communes et en serez l'ambassadeur. Missions / conditions d'exercice Missions
-Assistance administrative au fonctionnement de la commune et conseil aux élus
-Élaboration des documents administratifs et budgétaires
-Gestion des affaires générales
-Accueil et renseignement de la population
-Gestion des équipements municipaux
-Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public

L'ensemble des missions sera exercé sous la responsabilité des maires des communes et de la Direction Générale des Services de la Communauté de communes. Profils recherchés Bac + 2 minimum avec une 1ere expérience comme assistant-e de direction ou gestionnaire comptable ou tout poste administratif avec accueil de public fortement appréciée.
Recrutement par voie de concours externe, interne avec condition de diplôme, mutation détachement (FPT, FPE). Possibilité de recrutement hors fonction publique comme contractuel au grade appartenant au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux de la filière administrative. Permis VL + véhicule.

-Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, règles de la commande publique
-Méthode et outils d'analyse et de contrôle des coûts
-Procédures d'arbitrage budgétaire
-Cadre réglementaire de la délégation de service public
-Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d'état civil
-Règles d'urbanisme
-Techniques de gestion de conflits, de communication et de négociation, d'écoute et de médiation
-Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
-Respect des consignes
-Prise d'initiative en cas d'urgence
-Autonomie, rigueur, sens du service public, bon relationnel, rendre compte de son activité
-Maîtrise des nouvelles technologies de l'information et de la communication et logiciels spécifiques
-Implication dans le développement de l'e-administration
-Permis B

Relations fonctionnelles :
-Echanges permanents avec les maires et élus des communes concernées
-Relations permanentes avec les administrés-usagers
-Coopération avec des services de l'intercommunalité
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