MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun partout en France.
Engagée pour conjuguer performance et responsabilité, MEDIATRANSPORTS s'inscrit dans une démarche d'innovation permanente afin d'apporter au marché publicitaire des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication, tout en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour réduire l' impact environnemental de ses activités.
Dans le cadre d'un développement, nous recherchons pour notre Direction Commerciale Territoires, un(e) Assistant Commercial & Event Territoires H/F en CDI au sein de nos bureaux à Toulouse.
Rattaché(e) au Directeur régional et/ou Directeur de Publicité Territoires & Directeur de Clientèle EVENT, vous serez en charge d'assister le directeur régional ainsi que les directeurs de publicité, directeurs de clientèle et chefs de publicité, dans l'organisation, la préparation et l'exécution de leur travail.
Assister le Directeur Régional, Directeur de Publicité, Directeur de Clientèle et Chef de Publicité & Event dans la préparation des éléments commerciaux
Suivre les données de codification et leur exactitude dans la base Simba 2
Faire poser les options par le service média planning (si besoin en renfort ) et assurer le suivi de la proposition commerciale et du contrat (modification, relance, blocage)
Suivre leur état d’avancement dans le process de validation
S’assurer que les contrats et attestations de mandats sont bien signés et conformes à nos exigences et Relancer les clients
Envoyer les contrats aux clients par mail ou courrier et veiller à leur retour signés
Déclarer les incidents de pose dans le système d’information
Être l’interface ( si problème ) avec le service Back Office Média, Hors Média et Digital dans le suivi des éléments nécessaires aux campagnes
Suivre et rapatrier les données des indicateurs pour sa direction
MISSIONS SPECIFIQUES EVENT
Demander les informations de facturation clients pour la codification dans SIMBA2
Suivre et gérer les statuts (mise en option, option prio, passage contrat...) des projets SIMBA2 en lien avec le médiaplanning
Gérer les communications des Success Stories et actualités commerciales sur le site et les réseaux sociaux en coordination avec le service Communication
Diplômé(e) d'un Bac+2 + formation professionnelle en lien avec les métiers commerciaux (BTS assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME PMI), vous justifiez d'une expérience de trois ans dans le domaine de l'assistanat commercial avec une aisance rédactionnelle.
Vous maitrisez l'orthographe ainsi qu'une connaissance des outils informatiques et de divers logiciels (messagerie, tableur, logiciel de gestion commerciale.
De nature autonome, rigoureux(se), dynamique, vous aimez le travail en équipe et vous avez un bon sens du contact.
Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que :
Télétravail
Prime de cooptation
Intéressement, participation
Plan Epargne d'entreprise collectif
Mutuelle /prévoyance
Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle…Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée, une candidate ou un candidat en situation de handicap qui en ferait la demande auprès de notre référente handicap / santé, Mme PAJIC Tatiana (tatiana.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.