Gestionnaire administratif

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel Oui Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
POLE ENSEIGNEMENT CONTINU ET SUPERIEUR
DIRECTION DE l'EDUCATION ET DE LA REUSSITE SCOLAIRE Missions / conditions d'exercice Le gestionnaire administratif assure le suivi administratif et financier de la structure de formation comprenant le Campus Connecté KAMALAGULI et la Digitale académie.

Suivi administratif et financier de la structure de formation de manière générale :
- Assistance à l'organisation et à la prise de notes liées à certaines instances techniques de travail ,
- Suivi administratif et financier relatif au partenariat avec l'université de Guyane et l'ensemble de partenaires,
- Suivi des informations internes, mise en place des outils de suivi, gestion et respect des procédures internes à la commune,
- Force de propositions et aide à la décision de l'équipe de direction.
Gestion et coordination de la structure de formation :
- Gérer administrativement le personnel du service
- Assister de façon transversale à l'élaboration, programmation et suivi des projets,
- Participer à la collecte et à l'analyse des indicateurs de fonctionnement du campus,
- Participer à la mise en place et au suivi des différents comités de gouvernance et d'évaluation des 2 dispositifs Campus connecté et Digitale académie,
- Participer à la mise en place et à l'organisation des réunions trimestrielles du " Comité des Partenaires",
- Participer au pilotage des programmes stratégiques de la Direction.
Suivi des étudiants inscrits à la Digitale Académie.
Aide à l'organisation de conférences thématiques et de cafés débats.
Actions de communication spécifiques au Campus connecté. Profils recherchés Diplôme de niveau V

Contraintes : réunions éventuelles en dehors des heures de travail. Horaires variables.
Adhésion au projet éducatif de la structure, connaissance des partenaires ?
Maîtrise des outils informatiques,
Autonomie dans l'organisation de son travail, aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note
Anticipation, organisation, respect des délais et sens des priorités