Gestionnaire de formation pôle de formateurs internes

DEFINIZIONE DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE

Missions principales du pôle de formateurs : Le pilotage et la gestion de l’ingénierie incombant aux activités de l’internalisation dans le dispositif de la formation.

RILAZIONI / RELATIONS

• Relations avec les différents acteurs (prestataires…)

• Information et conseil auprès du personnel

• Echanges continus avec les formateurs

CUNDIZIONI D’ESERCIZII / CONDITIONS D’EXERCICES

• Travail en bureau

• Déplacements possibles dans les services opérationnels

• Rythme de travail souple nécessitant de la réactivité et de la disponibilité

• Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du pôle

• Respect des délais

• Discrétion professionnelle et devoir de réserve

ATTIVITÀ PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES

Activités principales :

• Suivre et mettre en œuvre les thématiques de formation confiées par la responsable du pôle

• Orchestrer la planification des actions de formations

• Assurer l’organisation logistique des thématiques (réservation de salles, convocations, envoi des états de présence…)

• Rester disponible auprès des formateurs internes permanents et occasionnels

• Faciliter les échanges avec les différents services et directions

• Réaliser les attestations de suivi des actions des agents, leur transmettre et les enregistrées dans les dossiers de ces derniers

• Veiller à la tenue et au suivi du tableau des actions réalisées sur l’année en cours

• Compléter systématiquement le logiciel de formation

Activités secondaires :

• Participer à l’identification du pôle et aux éventuels projets

• Archiver

• Gérer les salles de formations dédiées

• Apporter une réflexion sur les supports pédagogiques

CUNNISCENZE È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES

Sapè fà / Savoirs faire :

• S’assurer du respect de la réglementation en vigueur

• Maitriser les procédures administratives d’instruction des dossiers

• Maitriser le logiciel de formation

• Connaitre les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, power-point, Teams)

Sapienze / Savoirs :

• Connaitre les statuts généraux de la fonction publique territoriale

• Connaitre les aspects réglementaires du droit à la formation

• Connaitre la réglementation sur la thématique en hygiène et sécurité

Sapè esse / Savoirs être :

• Sens de l’organisation

• Autonomie relative dans l’organisation du travail

• Discrétion

• Travail en équipe

• Rigueur et méthodologie