Vous avez la responsabilité des payes, de la gestion administrative et du reporting et ce pour l'ensemble des effectifs sous votre responsabilité.
Vos principales responsabilités :
- Gestion des dossiers (constitution, conformité) du personnel depuis l'intégration du personnel jusqu'à la sortie (DPAE, contrats, visite médicale, solde de tout compte, titre de séjour, etc.)
- Intégration des données dans le logiciel de gestion des temps et sécurisation des paramétrages et de l'utilisation du logiciel
- Gestion et sécurisation de la paye : sécuriser l'application des grilles de salaire en intégration saisie, vérification des éléments fixes et variables (calcul des primes, vérification pointage et interface payes, etc.)
- Gestion du reporting RH : Kpi's hebdomadaires et mensuels, analyse d'écarts, requêtes ponctuelles, titre de séjour, visite médicale, fin de contrat, fin de période d'essai, solde CP, repos boni, renseignement des tableaux de suivi disciplinaire, etc.
- Sécurisation des process RH (gestion des congés, suivi des périodes d'essai/ probatoires, fin de contrats, etc.)
- Suivi des heures et facturation du personnel intérimaire
- Gestion et Suivi du disciplinaire
- Connaissances juridiques RH: liées à la gestion du personnel (contrats, visites médicales,...)
- Dialoguer en permanence avec les salariés, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH : amélioration des processus ADP, RH.
-Conseiller les managers sur les différents domaines RH (paye, procédures.)
-Travailler en partenariat avec le RH opérationnel pour le suivi et la mise en œuvre des procédures RH concernant les dossiers en cours.
Profils recherchés :
diplôme RH (bac+3 min) + expériences requises en Administration RH
Organisation, rigueur, capacité à prioriser et à gérer plusieurs projets simultanément.
Capacités en reporting et en analyse des indicateurs RH.
Connaissance approfondie du droit du travail et réglementation sociale.
Experience: 2 An(s) - Administration RH
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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