Dipn78 - sdpaf - gestionnaire administrative et financière h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein du Secrétariat du SDPAF78, vous assurez :
- Le suivi des dépenses locales (Services faits sur Chorus formulaires, expressions de besoin)
- Le suivi des tirs, habilitation
- Le suivi logistique des 2 sites (suivi de l'entretien, suivi du parc automobile, suivi de la gestion des stocks, etc.)
- Le suivi et la gestion des frais de missions et des frais de stages (DT Chorus)
- Le traitement et le suivi quotidien des dossiers relevant de la gestion des ressources humaines de proximité y compris la formation (recensement des besoins en formation, suivi des offres de formation, pré-inscription etc.) et de l'enveloppe budgétaire allouée aux réservistes ;
- L'accueil téléphonique des différents interlocuteurs des services du SDPAF78 et autres ;
- Le Secrétariat (enregistrement du courrier)
- L'archivage des dossiers individuels des agents, et archivages dossiers.

Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Lutte contre l'immigration irrégulière, le travail dissimulé et la fraude documentaire.

· Composition et effectifs du service
Direction : 1 Chef du SDPAF78 Commandant de Police, 1 Adjoint Major RULP
Cellule de coordination départementale : 1 Major
Secrétariat : 1 SA - 1 adjoint administratif
Détachement Oltim : 2 Major - 6 B/C
UIUE : 3 B/C - 1 Gpx
BFDI : 2 Major - 1 B/C

Centre de Rétention Administrative de Plaisir : 2 MEEX - 2 Major - 16 B/C - 24 Gpx - 3 ADM

· Liaisons hiérarchiques
N+1 : Responsable du Secrétariat
N+2 : Chef des Services du SDPAF78 - Chef du CRA78

· Liaisons fonctionnelles
Adjoint au Chef des Services du SDPAF78
Adjoint au Chef du CRA78