Description du poste
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et gestion des temps basé au siège à Les Mureaux (78) du 01/07/24 au 31/03/25.
L’Assistant RH et gestion des temps joue un rôle clé dans l’organisation et l’optimisation du temps de travail.
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et au sein d’une équipe composée d’une Chargée RH, d’une Chargée de recrutement et d’une Référente planning et formation,
Vos principales missions seront :
1. Le suivi des heures de travail : vous êtes chargé de suivre les heures de travail des employés, en veillant à ce qu’elles soient correctement enregistrées et conformes à la politique de l’entreprise.
2. Le suivi des congés en vous assurant que la planification de ces jours sur le logiciel soit correcte
3. La Saisie des éléments variables de paie : absences, acomptes…
4. La génération des rapports d’activité et des tableaux de bord : suivi des heures de délégation des représentants du personnel…
5. Participation à la gestion administrative du personnelle en lien avec la Chargée des Ressources Humaines
6. Apporter des réponses aux questions des collaborateurs sur les politiques et procédures internes
7. Traitement du courrier administratif
Vous travaillerez principalement sur le logiciel Horoquartz
Qualifications
Formation BAC +2 à BAC +3 en ressources humaines
Expérience préalable en gestion du temps de travail
Connaissance d’un logiciel de gestion du temps type Horoquartz, Octime
Informations supplémentaires
Compétences attendues :
8. Maîtrise des logiciels de bureautique et principalement une bonne maîtrise d’Excel
9. Compétences en gestion administrative et RH
10. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités :
11. Autonomie et initiative
12. Communication
13. Discrétion
14. Sens des responsabilités
15. Vous serez amenés à manipuler des informations confidentielles (paie, temps de travail). Ainsi, le respect des règles de confidentialité est essentiel.
35h/ semaine du lundi au vendredi
Avantages
Prévoyance et Subrogation en cas de maladie
Journée de solidarité offerte
Remboursement de 50% de la Mutuelle GEREP
Congés exceptionnels (Mariage, Décès, déménagement, enfant hospitalisé...)
Médaille du travail (20 et 30 ans)
Journées de congés rémunérées année anniversaire des 20 ans et des 30 ans d’ancienneté
Mobilité verte (10€/mois)
Remboursement de 50% de l’abonnement aux transports publics
Action logement
Un comité social et économique (chèque-cadeau, vacances, réductions, formations...)
La formation professionnelle
Blouse, gant et masque fourni
Prime de participation aux bénéfices et intéressement
Plan d’épargne entreprise
Congé pour enfant malade
Parking gratuit
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