Assistant polyvalent en gestion immobiliere h/f

Pour notre agence immobilière, située principalement à Enghien, nous recherchons un(e) collaboratrice polyvalent(e) (H/F) pour un poste semi-administratif, semi-commercial.
Ce poste peut être occupé par une seule personne à plein temps ou à temps partiel à raison de 20 heures par semaine chacune (évolutif en plus ou en moins).

Vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique et physique des clients à l'agence.
- Gestion des mails et leur réponse, ainsi que l'interface avec le fichier client (propriétaires/locataires).
- Gestion et suivi des sinistres signalés par les locataires : contact avec les propriétaires, syndics, assurances et entreprises pour les travaux.
- Organisation et visites pour les locations, conseil aux clients et constitution des dossiers pour les propriétaires.
- Rédaction des contrats de location et état des lieux, décompte de sortie.
- Rédaction de mails et courriers divers, création de fiches commerciales et publicitaires.
- Suivi des dossiers contentieux et assurances, suivi des travaux post-sinistres.
- Participation à la rentrée d'affaires (vente, location, gestion) et aux dossiers de vente en cours.

Vous êtes en capacité de gérer une variété de tâches administratives et commerciales, vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale. Enfin vous êtes Autonome et vous avez le sens de l'organisation.

Remboursement des frais kilométriques à usage professionnel sur la base du barème fiscal sur la partie commerciale de l'activité, remboursement des titres de transport type NAVIGO ou autre en cas d'utilisation des transports en commun.

Experience: 1 An(s) - en gestion immobilière

Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer des réclamations et litiges,Établir un bail immobilier,Analyser une demande de location,Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.