Responsable administratif et gestion h/f

Description du poste

Le Responsable Administratif et de Gestion est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur d'agence et sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Administratif. Il collabore régulièrement avec les managers en agence, la comptabilité, les clients et les sous-traitants. A ce titre vous réaliserez les missions, suivantes :

Administration

1. Fait appliquer les Procédures Groupe dans les domaines des achats, de l'Administration des ventes, du Support à la production, de la Gestion administrative, de la Comptabilité/recouvrement/trésorerie et Juridique
2. Est garant des engagements groupe. Il s’approprie et fait respecter les termes administratifs des contrats clients et fournisseurs
3. Garantit l’intérêt du groupe en cas de litige en contribuant à la résolution des litiges et contentieux de toute nature et en réalise le suivi de premier niveau
4. Garantit l’intégrité des actifs du groupe à travers la bonne gestion des actifs de l’agence
5. Gère les notes de débit interne afin d’optimiser les résultats

Gestion

6. Elabore le prévisionnel d’activité
7. Prépare des informations de clôtures mensuelles
8. Prépare le reporting mensuel des réunions agences et DO
9. Participe à l'animation des plans d'action agence liés à la gestion

Management

10. Anime et encadre une équipe d’assistant(e) administratif d’agence
11. Optimise l’efficience administrative
12. Fait respecter les règles de contrôle interne
13. Est l’interlocuteur de 1er niveau des fonctions supports Groupe, des responsables d’activité et des chargés d'affaire

Qualifications

De formation ingénieur ou BAC +5 Spécialisé en contrôle de gestion/finances

Une expérience significative du Support et de l’Animation transverse est souhaitée

Une bonne compréhension des process et outils métier de l’entreprise

Vous êtes sensible à la satisfaction du client interne/externe et à la rentabilité.

Vous êtes le support administratif et gestion de l'ensemble de l'agence

Informations complémentaires

Permis B