Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Rattaché(e) à la Direction des Cohésions Territoriales, et plus particulièrement au service politique de la ville, santé, accueil et accompagnement des gens du voyage), vous serez en charge du secrétariat et de la gestion administrative et comptable des
dossiers de la Direction. Missions / conditions d'exercice Vous assurez la gestion et le suivi financier sur Astre (engagements, bons de commande, certification, validation et liquidation des
factures, saisie de la régie)
Vous suivez les dossiers de demande de subvention (ATL2, CAF, appels à projets de la direction…)
Vous alimentez les tableaux de bord, de suivi financier et de préparation budgétaire en concertation avec la directrice et les chargés de missions
Vous gérez l’accueil physique et téléphonique du service, vous organisez des réunions et rédigez des comptes rendus
Vous êtes en lien avec les partenaires associatifs et institutionnels
Vous exercez ces missions en lien étroit avec l’assistante de direction Profils recherchés Vous maîtrisez les écrits professionnels et les outils bureautiques
Vous avez des connaissances en finances, en marchés publics et maitrisez les nouveaux outils de communication numérique.
Vous savez utiliser des logiciels comptables et des applications de la collectivité (CIRIL, ASTRE, AIRDELIB)
Qualités requises
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre confidentialité
Vous avez le sens du relationnel, de l’organisation
Vous êtes autonome et savez faire preuve de rigueur
Vous êtes sensible au travail social
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