Gestionnaire affaires medicales (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Poste vacant à pourvoir sur le grade d'adjoint administratif, mi-mai.
· Suivi de la gestion statutaire des effectifs médicaux en respect des réglementations évolutives en vigueur et du projet d'établissement
· Rédaction et suivi des conventions (mise en place du dossier, négociation des modalités, envoi des états de présence, émission des titres)
· Gestion de la paie manuelle : calcul, saisie, enregistrement et contrôle
· Gestion des internes (suivi des agréments, relation avec le CHU de Limoges, enregistrement des congés, affectation, renseignements, logement)
· Formation médicale
· Gestion des médecins remplaçants (relation avec les agences d'intérim et/ou avec les médecins remplaçants en direct, gestion complète de la paie, traitement des factures, utilisation de DEMATIC)
· Collaboration avec les principaux acteurs : trésorerie, ARS, CNG, établissements du GHT, Faculté de Médecine
· Collaboration avec les acteurs en interne : les personnels médicaux, la direction, le médecin DIM, le bureau des entrées, le standard, les secrétariats médicaux, les cadres de service, le service des finances, le service technique, la blanchisserie, le service hygiène des locaux et logement, le service qualité, le service de restauration)
· Organisation et prise en charge des élections de la Commission Médicale d'Établissement
· Tableaux de bord financiers

PROFIL RECHERCHÉ :

· Ecoute, conseil, discrétion
· Rigueur, organisation
· Capacités relationnelles et de communication
· Anticipation des urgences et gestion du stress
· Esprit d'équipe
· Gestion du temps, priorisation des actions
· Maitrise des outils informatique (Word, Excel, Powerpoint) et des outils de gestion RH (Logon)