1 responsable administratif

Conditions statutairesLa Direction de la Transition Ecologique conforte ses équipes mobilisées pour élaborer et mettre en œuvre des projets diversifiés en matière de transition écologique, permettant de faire face aux enjeux et de répondre aux engagements pris pour le territoire, dans un contexte réglementaire en constante évolution et une dynamique politique exigeante. Membre du service Environnement et Prévention des risques composé de 11 collaborateurs et intégré au secteur de la Transition Environnementale, vous assurerez la responsabilité et la coordination du pôle administratif qui a pour vocation d’assurer le suivi administratif de l’ensemble des missions du service, en appui auprès des techniciens chargés des différentes thématiques. Vous vous appuierez sur une équipe de 4 assistantes administratives, dont vous assurerez le management et la planification des activités. MissionsVous serez plus précisément amené à prendre en charge 2 types de missions :
1) La coordination et de la sécurisation administrative et réglementaire de l’ensemble des dossiers gérés par le service sur des thématiques variées : hygiène-salubrité, immeubles dangereux, nuisances urbaines (qualité de l’air et bruit), risques majeurs, sécurité incendie et accessibilité dans les établissements recevant du public (ERP), gestion administratif RH du personnel.Dans ce cadre, vous apporterez un appui administratif et logistique au responsable et aux techniciens du service : rédaction de notes et de comptes rendus des commissions, préparation de documents, centralisation et analyse de données, veille réglementaire, reporting et transmission des avis rendus lors des commissions, préparation des contenus d’affichage numérique…2) Le suivi en propre de dossiers spécifiques en lien avec certaines thématiques du service en tant que référent administratif auprès des élus et des différents partenaires internes ou externes : les commissions de sécurité et d’accessibilité dans les ERP, les risques majeurs dans le cadre du plan communal de sauvegarde (déclenchement des différentes alertes météo, qualité de l’air, usage de l’eau, contrôle régulier de la salle de crise et des logements de secours, rencontres avec la Réserve Communal de Sécurité Civile…), les astreintes de direction, la gestion des installations classées (liens avec la préfecture, délibérations, enquêtes publiques…).
ProfilDisposant d’une formation administrative (Bac+2/3), vous détenez une expérience dans le domaine de la gestion administrative et des instances, idéalement au sein des collectivités territoriales.
Doté d’un sens de l’organisation, de rigueur et de réactivité, vous êtes en capacité de gérer les priorités des dossiers qui vous sont confiés de manière autonome et de suivre et coordonner votre activité en lien avec les partenaires concernés (préfecture, SDIS, prestataires, autres services de la collectivité) et les usagers. Reconnu pour votre capacité d’analyse et de communication orale et écrite efficace, vous savez également être force de proposition, en ayant le souci de partager vos connaissances avec vos interlocuteurs.
Vos qualités relationnelles vous permettent de gérer les relations avec des acteurs diversifiés et de construire des relations de confiance dans votre travail.