Gestionnaire administratif et financier (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le rôle du gestionnaire administratif et financier est de garantir le bon fonctionnement du groupement d'imagerie en pilotant et coordonnant les activités d'administration générale (organisation, administration, finances, technique et logistique, management de la qualité et gestion des risques, affaires juridiques, ...).
Les activités qui lui sont confiées sont menées en étroite collaboration avec l' (les) administrateur(s) du groupement.
Rattachement hiérarchique :
Administrateur(s) du groupement
Relations fonctionnelles :
- Expert-comptable du GIE
- Contrôleur de gestion du CHBB chargé du suivi de l'imagerie
- Service facturation CHBB
- Cadre d'imagerie CHBB
- Cadre d'imagerie SELARL IMMED01
- Secrétaires médicales
- Secrétaires administrative
Poste à 80 à 100% - CDD 3 mois renouvable
Catégorie B - Niveau BTS

PROFIL RECHERCHÉ :

Organisation générale des activités - Gestion administrative
· Suivi de l'activité médicale (tableau de bord, nombre d'actes, ...)
· Aide à l'optimisation du remplissage des vacations, en lien avec le comité de programmation
· Validation des plannings d'exploitation des modalités
· Application de la législation en vigueur
· Contrôle du respect des procédures
· Suivi des assurances du groupement, gestion des sinistres
· Sécurité des patients et des travailleurs
· Veille réglementaire et normative : social, entreprise, juridique, financier, etc.
· Organisation des AGO, AGE du groupement : convocations, secrétariat juridique, ...
Comptabilité et suivi économique du groupement
· Gestion de la comptabilité et des finances du groupement :
o suivi du compte d'exploitation
o encaissements
o facturation
o recouvrement et suivi des impayés
o suivi de la trésorerie et gestion du cash-flow
· Relations avec le cabinet d'expertise-comptable du groupement
· Relation avec le commissaire aux comptes (s'il y en a un) et contrôles fiscaux
· Relations avec les directeurs financiers des parties prenantes du groupement
· Monitoring financier et élaboration des tableaux de bord
· Négociations financières auprès des fournisseurs et des organismes de crédit
· Reporting aux administrateurs : point mensuel sur les dépenses effectuées, point semestriel sur les finances
· Établissement et suivi des prévisionnels annuels (besoins en investissements, ...)
· Délégation de signature des chèques ou de validation des virements jusqu'à xxxx euros
Gestion des équipements médicaux et non médicaux
· Gestion des appels d'offres, des contrats des équipements médicaux et non médicaux
· Organisation des essais de matériels, des pannes
· Validation des factures et des paiements
Gestion du système d'information
· Planification des maintenances du système d'information du groupement
· Déploiement des versions avec les services supports des éditeurs de logiciels
· Organisation et gestion des contrats d'infogérance, d'utilisation et de maintenance du réseau, de l'hébergement du site internet du groupement
Gestion juridique
· Coordination avec le cabinet d'expertise, pour les bilans annuels, Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires, etc.
· Coordination avec les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Cadre

Au coeur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées.
Poste au sein du Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) imagerie de l'Ain.