Sous l'autorité de la Secrétaire Générale & Directrice de l'Etablissement TSE-S, le. la Responsable Administration du Personnel a pour rôle d'assurer la gestion des ressources humaines de la Fondation TSE, tant au niveau du personnel chercheurs que des fonctions support.
MISSIONS :
- Gestion administrative du personnel : DPAE, rédaction des contrats de travail, immatriculation à la sécurité sociale, médecine du travail, dossiers d'affiliation mutuelle, etc.
- Suivi du temps de travail et congés
- Préparation des éléments de paie et contrôle des bulletins de salaire
- Administration de la BDD RH (outil Lucca)
- Lancement et suivi des campagnes d'entretiens annuels, entretiens professionnels etc.
- Elaboration et mise en œuvre du plan de développement des compétences
- Gestion des emplois et des parcours professionnels
- Gestion du recrutement et intégration des collaborateurs
- Participation à la préparation des réunions CSE
- Mise à jour des différents tableaux de bord RH
- Gestion et suivi des conventions de stages
- Suivi des accords d'entreprise
- Participation à l'amélioration des processus RH
- Participation à la mise en place de nouveaux projets RH
Liste non exhaustive, pouvant être amenée à évoluer.
Vous évoluerez dans un cadre professionnel tourné vers l'excellence scientifique (enseignement et recherche).
Experience: 5 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel,Concevoir des fichiers du personnel,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Déployer des mesures réglementaires liées au droit du travail,Gérer la paie,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention
Langues: Anglais exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Recherche-développement en sciences humaines et sociales
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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