Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons en CDI un(e) secrétaire médical(e) (F/H) à 75% pour ouvrir un Hôpital de Jour de Psychiatrie Adulte et Géronto-Psychiatrie de 12 lits au sein de notre établissement. L'ouverture est programmée en Septembre 2025.
L'HDJ sera ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 17 heures et accueillera :
- 3 jours par semaine des patients ayant des troubles psychiques (pour une consolidation de
leur état de santé après une hospitalisation compète ou des patients stabilisés avec des
difficultés fonctionnelles persistantes)
- 2 jours par semaine des patients géronto-psychiatriques (personnes âgées de plus de 65
ans présentant des troubles de la mémoire et/ou des symptômes comportementaux et
psychologiques en lien avec des troubles cognitifs).
Vos missions
Dans le cadre de l'ouverture d'un hôpital de jour de psychiatrie et Géronto-Psychiatrie en partenariat avec le Centre Hospitalier Guillaume Régnier (Rennes, 35), l'hôpital de Bain-de-Bretagne est à la recherche un(e) secrétaire médical(e). L'équipe pluridisciplinaire sera composée de : Psychiatre, Gériatre, Psychologue, Ergothérapeute, Infirmier, Aide-soignant, assistante sociale.
Vos missions seront de :
- Collaborer avec le médecin et l'équipe pluridisciplinaire.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients et des partenaires.
- Créer le séjour administratif du patient dans le logiciel de gestion administrative et les venues des patients.
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
- Assurer la coordination des programmations liées à l'activité de psychiatrie (planning des rendez-vousMettre en forme des documents, envoi par messagerie sécurisée, alimentation MES
- Assurer le traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
- Gérer l'archivage numérique du dossier patient.
- Participer à la démarche qualité.
- Actualiser ses connaissances.
- Diplôme secrétaire médical requis avec une première expérience
- Un bon relationnel
- Savoir adapter votre communication à votre interlocuteur
- Bonnes compétences rédactionnelles (analyse, rédaction, mise en forme et synthèse de documents).
- Discrétion professionnelle
- Êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment les outils numériques.
- Vous avez envie de vous investir dans un établissement où les valeurs humaines fortes sont au service des patients et de leur entourage.
Vos conditions d'exercice :
- CDI à temps partiel.
- A pourvoir à partir du 18 août 2025 et selon la réception du chantier.
- Salaire de base basé sur le coefficient de la CCN 51.
- Mutuelle et prévoyance.
Candidatures
Merci d'adresser vos candidatures à l'adresse mail :
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