Assistant achats (h/f)

En tant qu'Assistant Achats, voici vos missions :

1. Identification des besoins et suivi des commandes :
- Il/Elle définit les paramètres Achats dans SAP (article, FIA, RSA.)
- Il/Elle passe les commandes de prototypes et outillages, gère les accusés réception des commandes en cas de modification des tarifs et traite les factures en litige en accord avec l'acheteur.
- Il/Elle traite les demandes d'achats (Paniers ISIS) ainsi que le suivi des articles en besoin dans la ME57 et ME58.

2. Constitution des appels d'offre
- Il/Elle prépare les dossiers d'appels d'offre en définissant les listes d'articles et les besoins prévisionnels.
- Il/Elle envoie les appels d'offre aux fournisseurs choisis en accord avec l'acheteur
- Il/Elle assure l'interface entre le fournisseur et les services internes pour tout problème administratif rencontré par le fournisseur.
- Il/Elle participe à l'analyse des offres selon les critères coût, qualité, délais pour orienter la sélection du fournisseur.
- Il/Elle assure la tenue à jour des FIA dans SAP.

3. Gestion administrative de la relation fournisseur - Il/Elle informe le fournisseur de toute création et/ou modification d'article.
- En cas de manquement documentaire, il/elle supporte le service Qualité Développement Fournisseurs et si nécessaire prend la main pour demander et obtenir les PV d'essais et autres documents techniques spécifiés à la commande.

4. Qualité
- Il/Elle exploite des Rapports de Non-conformité (RNC) afin de réclamer aux fournisseurs concernés les montants correspondant aux coûts de non qualité correspondants.

Profil recherché : Expérience en gestion de la relation fournisseurs et en achats complétée par une formation de type Bac+5 en achats
Avoir une forte appétence pour les produits techniques
Faire preuve de rigueur dans l'organisation de ses activités, bonne communication orale et écrite
Vous disposez d'un niveau d'anglais professionnel pour communiquer avec les fournisseurs
Vous maitrisez SAP et Excel (TCD, RV)

HORAIRE: JOURNEE du lundi au vendredi, 35h/semaine

Experience: 2 An(s)

Compétences: Attribuer un marché,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.